Web Sitesi Sahipliği: Alan Adı, Hosting ve Erişim Bilgileri Kimde Olmalı?

Kısa cevap: Web sitesiyle ilgili tüm hesapların sahibi, siteyi yapan ajans ya da çalışan değil, işletmenin kendisi olmalıdır. Alan adı işletme adına ve işletmenin kurumsal e-posta adresiyle kaydedilir, alan adı sağlayıcısı ve hosting hesapları işletme adına açılır, site yönetim panelinde en yetkili hesap işletmede kalır. Ajans ve serbest çalışanlara kendi adlarına ayrı ve gerektiği kadar yetkili kullanıcılar verilir. Search Console, analiz aracı, işletme profili ve sosyal medya hesaplarında da işletme sahip rolünü korur. Tüm erişim bilgileri bir parola yöneticisinde tutulur ve iki adımlı doğrulama işletmeye ait bir cihaza bağlanır.

İşletmede kalması gereken hesaplar

• Alan adı: Kayıt sahibi bilgileri ve alan adı sağlayıcısı hesabı işletme adına; bildirimler kurumsal bir e-posta adresine gelir.
• DNS yönetimi: DNS kayıtlarının yönetildiği hesap; e-posta ve site buradan yönlendirilir.
• Hosting: Barındırma hesabı ve fatura bilgileri işletme adına.
• Site yönetimi: İçerik yönetim sistemindeki en yetkili yönetici hesabı.
• Arama ve analiz araçları: Search Console, analiz aracı, etiket yöneticisi ve işletme profilinde sahip rolü.
• Lisanslar: Ücretli tema ve eklenti lisansları ile bunların hesapları.
• E-posta: Kurumsal e-posta hizmetinin yönetici hesabı.

Ajans ve serbest çalışanlarla çalışırken

1. Ajansa işletmenin kendi şifresi değil, kendi adına ayrı bir kullanıcı hesabı verilir.
2. Yetki, yapılacak işe yetecek düzeyde tutulur; iş bitince hesap kapatılır ya da yetkisi düşürülür.
3. Alan adı ve hosting ajans adına alınmışsa işletme adına devri talep edilir.
4. Sözleşmede içerik, tasarım ve kaynak dosyaların kullanım hakları ile iş bitiminde teslim edilecekler yazılır.
5. Sitenin tam yedeği işletmenin erişebildiği bir yerde de saklanır.

Erişim envanteri nasıl tutulur?

Her hesap için hizmetin adı, giriş adresi, kullanıcı adı, sahibi, yenileme tarihi ve iki adımlı doğrulamanın bağlı olduğu cihaz bir envanterde listelenir. Şifrelerin kendisi bu listede değil, işletmenin kurumsal parola yöneticisinde tutulur. Envanter, alan adı yenileme tarihleri için hatırlatma kurmayı ve çalışan ya da ajans değişikliklerinde hangi erişimlerin kapatılacağını görmeyi kolaylaştırır.

Alan adı güvenliğini alan adı yenileme ve güvenliği, şifre düzenini parola yöneticisi ve iki adımlı doğrulama, sürekli bakımı web sitesi bakım ve güncelleme planı yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Alan adı ajansın üzerine kayıtlıysa ne yapılmalı?

Ajanstan alan adının işletme adına devredilmesi ya da işletmenin hesabına aktarılması talep edilir. Aktarım için alan adı sağlayıcısının belirlediği adımlar izlenir; anlaşmazlık varsa hukuk danışmanınıza danışın. Ayrıntılar alan adı ve hosting seçimi yazımızda.

Web tasarım sözleşmesinde sahiplik için nelere dikkat edilmeli?

Alan adı, hosting ve hesapların kimin adına açılacağı, tasarım ve içeriklerin kullanım hakları, iş bitiminde teslim edilecek dosyalar ve erişim bilgileri açıkça yazılmalıdır. Sözleşme metni için hukuk danışmanınıza danışın.

Siteyi yöneten çalışan ayrılırsa ne yapılmalı?

Çalışanın kişisel hesapları sistemlerden çıkarılır, ortak kullanılan şifreler değiştirilir ve iki adımlı doğrulama işletmeye ait bir cihaza taşınır. Erişim envanteri bu süreci hızlandırır.