Yazıcı Ne Zaman Yenilenmeli? 6 İşaret

Kısa cevap: Bir yazıcının yenilenme zamanı geldiğini gösteren başlıca işaretler; arızaların ve servis çağrılarının sıklaşması, onarım maliyetinin cihazın değerine yaklaşması, yedek parça ya da sarf malzemesi bulmanın zorlaşması, üreticinin güvenlik güncellemelerini sonlandırması, sayfa başı maliyetin yükselmesi ve cihazın artık baskı hacmine ya da ihtiyaçlara yetmemesidir. Karar verirken yalnızca satın alma fiyatı değil; sarf, bakım ve kesinti maliyetleriyle birlikte toplam maliyet karşılaştırılır.

Yenileme işaretleri

• Sık arıza: Kağıt sıkışması, hata mesajları ve servis çağrıları artıyor.
• Yüksek onarım maliyeti: Tek bir onarım, yeni cihaz maliyetinin önemli bir kısmına ulaşıyor.
• Parça ve sarf sorunu: Yedek parça ya da orijinal sarf bulmak zorlaşıyor.
• Güvenlik: Cihaz yazılımı artık güncelleme almıyor.
• Yetersiz kapasite: Baskı hacmi arttı, cihaz yavaş kalıyor ya da tarama gibi ihtiyaç duyulan özellikler yok.
• Yüksek sayfa maliyeti: Sarf tüketimi ve verim, güncel cihazlara göre pahalı kalıyor.

Karar verirken

• Son dönemdeki servis kayıtları, sayaç bilgileri ve sarf harcamaları çıkarılır.
• Yeni cihazın sayfa başı maliyeti ve bakım koşulları hesaplanır.
• Satın alma ile kiralama seçenekleri karşılaştırılır.
• Eski cihaz kaldırılırken üzerindeki veriler silinir.

Maliyet hesabını sayfa başı maliyet, kiralama seçeneğini kiralama mı satın alma mı, doğru cihaz seçimini baskı hacmine göre yazıcı seçimi yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Bakım ve drum değişimi yazıcının ömrünü uzatır mı?

Evet. Düzenli bakım ve zamanında değiştirilen sarf parçalar arızaları azaltır. Ancak ana parçaları yıpranmış ve desteği sona ermiş bir cihazda bakım masrafları hızla artabilir. Ayrıntılar toner ve drum farkı yazımızda.

Eski yazıcı başka bir birimde kullanılabilir mi?

Az baskı yapılan bir birimde kullanılabilir; ancak güvenlik güncellemesi almayan cihazların ağa bağlı kalması risk oluşturur. Bu durumda cihaz ayrı bir ağ bölümüne alınabilir ya da tamamen kaldırılır.

Yenileme sırasında tüm yazıcılar birlikte mi değişmeli?

Zorunlu değildir; ancak cihaz modellerinin ve sarf malzemelerinin sadeleştirilmesi yönetimi kolaylaştırır. Filo yaklaşımını yazıcı filosu izleme yazımızda ele aldık.