B2B Bayi Sipariş Portalı Nedir, Nasıl Kurulur?

Kısa cevap: B2B bayi sipariş portalı, bayilerin ve kurumsal müşterilerin kendilerine özel fiyatlarla, telefon ya da e-posta trafiğine gerek kalmadan çevrim içi sipariş verdiği kapalı bir sistemdir. Temel özellikleri; bayiye özel fiyat ve iskonto, stok bilgisi, ürün kodu ile hızlı sipariş, sipariş geçmişi, cari hesap ve belge görüntüleme ile bayi içinde farklı yetkilere sahip kullanıcılardır. Portalın muhasebe ya da ERP sistemiyle entegre çalışması, stok ve fiyatların tek kaynaktan güncel tutulmasını sağlar.

Temel özellikler

• Özel fiyatlandırma: Bayi grubuna ya da müşteriye göre farklı fiyat listeleri ve iskontolar.
• Hızlı sipariş: Ürün kodu ya da önceki siparişten tekrar sipariş verme.
• Stok ve teslim bilgisi: Güncel stok durumu ve tahmini teslim süresi.
• Cari ve belgeler: Bakiye, sipariş geçmişi, irsaliye ve fatura görüntüleme.
• Kullanıcı yetkileri: Bayi içinde sipariş veren, onaylayan ve yalnızca görüntüleyen kullanıcılar.
• Kapalı erişim: Fiyatlar yalnızca onaylı ve giriş yapmış kullanıcılara gösterilir.

Kurulumda dikkat edilecekler

• Stok, fiyat ve cari bilgilerinin hangi sistemden, ne sıklıkla aktarılacağı belirlenir.
• Siparişlerin muhasebe sistemine otomatik aktarımı planlanır.
• Bayi hesapları için güçlü parola ve mümkünse iki adımlı doğrulama kullanılır.
• Bayilere kısa bir kullanım rehberi hazırlanır.

Entegrasyonu stok ve muhasebe entegrasyonu, altyapı seçimini WordPress mi hazır paket mi, güvenliği WooCommerce güvenliği yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Bayi portalı ile normal e-ticaret sitesi aynı sistemde olabilir mi?

Olabilir. Aynı ürün kataloğu üzerinden son kullanıcıya genel fiyat, giriş yapan bayilere özel fiyat gösterilebilir. Ancak iki kitlenin ihtiyaçları farklı olduğu için akışlar ayrı tasarlanır.

Portal siparişleri faturaya nasıl dönüşür?

Entegrasyon varsa sipariş muhasebe programına aktarılır ve fatura oradan düzenlenir. Elektronik belge süreçlerini e-fatura ve e-arşiv yazımızda ele aldık.

Bayiler portalı kullanmaya nasıl alıştırılır?

Hızlı sipariş, güncel stok ve cari bilgisi gibi bayiye zaman kazandıran özellikler öne çıkarılır; başlangıçta kısa eğitim ve destek verilir.