Dosya Geçmişi ve Önceki Sürümler: Üzerine Kaydedilen Dosyayı Geri Almak

Kısa cevap: Bir dosyanın üzerine yanlışlıkla kaydettiğinizde eski hali çoğu zaman kurtarılabilir: OneDrive ve SharePoint’teki dosyalarda “Sürüm geçmişi”, ağ klasörlerinde “Önceki sürümler”, bilgisayarda ise Windows “Dosya Geçmişi” açıksa eski kopyalar geri alınır. Hiçbiri açık değilse yedekten dönülmesi gerekir; bu yüzden bu özellikleri önceden açmak önemlidir.

Nereden geri alınır?

• OneDrive/SharePoint: Dosyaya sağ tıklayın > Sürüm geçmişi > istediğiniz sürümü geri yükleyin.
• Office içinden: Dosya > Bilgi > Sürüm Geçmişi (bulutta kayıtlı dosyalarda).
• Ağ klasörü/sunucu: Dosyaya sağ tıklayın > Özellikler > Önceki Sürümler (sunucuda gölge kopya açıksa).
• NAS: Anlık görüntü (snapshot) özelliği açıksa yönetim panelinden.
• Bilgisayar: Windows Dosya Geçmişi harici diske yedek alıyorsa.

Hemen yapılacaklar

1. Dosyayı tekrar kaydetmeyin; sürüm sayısı sınırlı olabilir.
2. Eski sürümü önce farklı bir adla kaydedip içeriği kontrol edin.
3. Doğru sürümü bulduğunuzda asıl dosyayı güncelleyin.
4. Bulamıyorsanız BT desteğine yedekten geri yükleme için başvurun.

Önceden açılması gerekenler

• Ortak dosyaları sürüm geçmişi olan bir bulut klasöründe tutun.
• Sunucu ve NAS’ta gölge kopya veya anlık görüntüyü etkinleştirin.
• Düzenli yedeklemeyi sürüm geçmişinden ayrı olarak sürdürün.

Silinen dosyaları silinen dosyayı geri getirme, yedekleme düzenini ofiste veri yedekleme rehberi yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Sürüm geçmişi ne kadar geriye gider?

Hizmete ve ayarlara göre değişir. Bulut hizmetleri genellikle belirli sayıda sürüm tutar; sunucu gölge kopyaları ise disk alanına bağlıdır.

Kaydedilmeden kapatılan Word belgesi kurtarılır mı?

Otomatik kurtarma açıksa Word’ü yeniden açtığınızda veya Dosya > Bilgi > Belgeyi Yönet bölümünden kaydedilmemiş belgeler kurtarılabilir.

Sürüm geçmişi yedek yerine geçer mi?

Hayır. Hesap ele geçirilir veya fidye yazılımı bütün sürümleri etkilerse ayrı bir yedek gerekir.