İşletmeler İçin Yazılım Lisans Türleri: Abonelik, Süresiz ve Hacim Lisansı

Kısa cevap: İşletmelerde kullanılan yazılımlar farklı lisans modelleriyle satılır: süresiz (kalıcı) lisans, abonelik, cihazla birlikte gelen lisans, kurumsal hacim lisansı ve açık kaynak. Doğru model; kullanıcı ya da cihaz sayısına, güncelleme ihtiyacına, bütçenin peşin mi aylık mı planlandığına ve personel değişim sıklığına göre seçilir. Hangi model seçilirse seçilsin, lisansların kayıt altında tutulması hem yasal uyum hem de gereksiz harcamanın önlenmesi için şarttır.

Başlıca lisans modelleri

• Süresiz lisans: Bir kez satın alınır ve o sürüm süresiz kullanılır. Yeni sürümlere geçiş çoğu zaman ek ücret gerektirir.
• Abonelik: Aylık ya da yıllık ödenir; güncellemeler ve çoğu zaman bulut hizmetleri dahildir. Ödeme durduğunda kullanım hakkı sona erer.
• Cihazla gelen lisans: Bilgisayarla birlikte satılır ve genellikle o cihaza bağlıdır; başka cihaza taşınamayabilir.
• Kurumsal hacim lisansı: Çok sayıda kurulum için merkezi yönetim ve toplu anahtar kolaylığı sunar.
• Açık kaynak: Lisans ücreti olmayabilir ama kullanım koşulları yine geçerlidir; destek ve bakım ayrıca planlanır.

Kullanıcı başına mı, cihaz başına mı?

Kullanıcı başına lisans, bir çalışanın birden fazla cihazda aynı yazılımı kullanmasına imkân verir; dizüstü, masaüstü ve telefon kullanan çalışanlar için avantajlıdır. Cihaz başına lisans ise vardiyalı çalışılan ve aynı bilgisayarı birden fazla kişinin kullandığı ortamlarda daha uygun olabilir. Her yazılımın lisans koşulları farklıdır; satın almadan önce koşullar okunmalıdır.

Lisans yönetiminde sık yapılan hatalar

• İşten ayrılan çalışanın aboneliğini kapatmayı ya da başkasına devretmeyi unutmak.
• Lisans anahtarlarını ve faturalarını tek bir yerde saklamamak.
• Ev kullanımı için satılan lisansları iş ortamında kullanmak.
• Yenileme tarihlerini takip etmeyip hizmetin kesilmesiyle karşılaşmak.

Lisans ve cihaz takibini BT envanteri rehberimizde, çalışan giriş ve çıkışlarındaki hesap işlemlerini işe giriş ve çıkış kontrol listemizde anlattık.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir.

Sık sorulan sorular

Abonelik mi, süresiz lisans mı daha ekonomik?

Kullanım süresine ve güncelleme ihtiyacına bağlıdır. Yazılımı uzun yıllar aynı sürümde kullanacaksanız süresiz lisans, sürekli güncel sürüm ve bulut hizmetleri istiyorsanız abonelik daha uygun olabilir. Karşılaştırma, aynı kullanım süresi için toplam maliyet üzerinden yapılmalıdır.

Ofis yazılımı aboneliği e-postayı da kapsar mı?

Bazı iş paketleri kurumsal e-posta ve bulut depolamayı birlikte sunar, bazıları yalnızca masaüstü uygulamaları içerir. Paketlerin karşılaştırmasını Microsoft 365 mi Google Workspace mi yazımızda yaptık.

Eski bilgisayardaki lisans yeni bilgisayara taşınabilir mi?

Lisans türüne bağlıdır. Perakende satılan bazı lisanslar taşınabilirken cihazla gelen lisanslar genellikle o cihaza bağlıdır. Taşıma öncesinde lisans koşulları kontrol edilmelidir.