Ofiste Dosya Paylaşımı İçin Sunucu mu NAS mi Almalı?

Kısa cevap: Amaç ortak dosya paylaşımı, yedekleme ve basit kullanıcı yetkileriyse NAS yeterlidir ve daha ekonomiktir. Çalışan sayısı arttıkça, merkezi kullanıcı yönetimi, alan adı (domain) yapısı ya da sunucu üzerinde çalışacak bir muhasebe/ERP veri tabanı gerektiğinde sunucu doğru seçim olur.

NAS ne işe yarar?

NAS, ağa bağlanan çok diskli bir dosya deposudur. Üzerinde paylaşımlı klasörler oluşturulur, kullanıcı ve grup bazında okuma/yazma yetkisi verilir. Diskler yedekli yapıda (RAID) kurulduğunda bir disk arızalansa da veri kaybedilmez. Ofis bilgisayarlarının yedeğini otomatik almak, kameranın ya da ana bilgisayarın yedeğini tutmak ve uzaktan dosya erişimi sağlamak da yaygın kullanımıdır. Sessiz çalışır, az elektrik tüketir ve kurulumu bir günü geçmez.

Sunucu ne zaman gerekir?

• Kullanıcı hesaplarının merkezi yönetilmesi, tek parolayla tüm bilgisayarlara giriş ve toplu politika uygulama gerektiğinde.
• Muhasebe, ERP ya da özel bir yazılımın veri tabanının sürekli çalışması gerektiğinde.
• Çok sayıda kullanıcının aynı anda ağır dosyalarla çalıştığı, işlem gücü gereken senaryolarda.
• Terminal/uzak masaüstü üzerinden çalışılan düzenlerde.
• Ayrıntılı denetim kaydı ve kurumsal güvenlik politikaları zorunlu olduğunda.

Maliyet farkı nereden doğar?

NAS tarafında maliyet cihaz ve disklerden ibarettir; işletim sistemi cihazla gelir. Sunucuda ise donanımın yanına sunucu işletim sistemi lisansı, kullanıcı erişim lisansları, kesintisiz güç kaynağı ve düzenli bakım eklenir. Bu nedenle on kişilik bir ofiste sunucu kurmak, ihtiyaç gerçekten sunucuyu gerektirmiyorsa pahalı bir tercih olur. Buna karşılık merkezi yönetim gereken yerlerde, NAS ile idare etmeye çalışmak zamanla daha fazla işçilik üretir.

RAID yedekleme yerine geçer mi?

Geçmez ve bu, en pahalıya mal olan yanılgılardan biridir. RAID, disk arızasına karşı koruma sağlar; yanlışlıkla silinen bir dosyayı, fidye yazılımının şifrelediği klasörü ya da cihazın tamamen arızalanmasını karşılamaz. NAS ya da sunucu kurulsun, verinin ikinci bir kopyası farklı bir ortamda tutulmalıdır. Yedekleme düzeninin nasıl kurulacağını ofiste veri yedekleme rehberimizde adım adım anlattık.

Kurulumda dikkat edilecekler

Cihazın kablolu bağlanması, sabit IP alması ve kesintisiz güç kaynağına bağlanması üç temel kuraldır. Klasör yapısı baştan departman mantığıyla kurulmalı, yetkiler kişi değil grup bazında verilmelidir; böylece yeni gelen çalışan gruba eklenerek tüm erişimlere kavuşur. Cihaz yazılımı güncel tutulmalı, yönetim arayüzü doğrudan internete açılmamalıdır. Uzaktan erişim gerekiyorsa VPN tercih edilir; ağ tarafı için ofis ağ altyapısı rehberimize bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Bulut depolama yeterli olmaz mı?

Küçük ekipler için olabilir. Ancak büyük dosyalarla çalışılan, internet hızının sınırlı olduğu ya da verinin yurt içinde ve kendi kontrolünde tutulması istenen yerlerde yerel bir cihaz daha uygundur. İkisi birlikte de kullanılır: yerel cihaz hızlı erişim, bulut ise ikinci kopya sağlar.

Kaç TB disk almalıyım?

Bugünkü veri büyüklüğünün en az iki katı planlanır; yıllık büyüme hızı da hesaba katılır. Yedekli yapıda toplam kapasitenin bir bölümü koruma için ayrılacağından, kullanılabilir alan disklerin toplamından düşüktür.

Eski bir bilgisayarı sunucu olarak kullanabilir miyim?

Geçici bir çözüm olarak çalışır ama sürekli çalışmaya tasarlanmamış bir cihazın diski ve güç kaynağı hızla yıpranır. Tüm ofisin dosyalarını böyle bir makinede tutmak, veri kaybını zaman meselesi haline getirir.