Yazıcı ve fotokopi teklifleri nasıl karşılaştırılır?

Kısa cevap: Yazıcı teklifleri yalnızca cihaz fiyatıyla karşılaştırılırsa yanıltıcı olur. Doğru karşılaştırma için tekliflerdeki cihazların aynı sınıfta olması (hız, aylık hacim, A3/A4, renkli), toner ve parça maliyetinden hesaplanan sayfa başı maliyet, kutudan çıkan toner kapasitesi, kurulum ve eğitim kapsamı, servis müdahale süresi ve garanti koşulları birlikte değerlendirilmelidir.

Karşılaştırma tablosu

Kalem	Sorulacak soru
Cihaz sınıfı	Hız, önerilen aylık hacim ve fonksiyonlar aynı mı?
Sayfa başı maliyet	Toner, görüntüleme ünitesi ve bakım kiti dahil kaç kuruş?
Başlangıç toneri	Kutudan çıkan toner tam kapasite mi?
Kurulum	Ağ, sürücü, tarama ayarları ve eğitim dahil mi?
Servis	Arızada müdahale süresi ve yedek cihaz var mı?
Garanti	Süre, kapsam ve koşullar neler?
Sarf temini	Orijinal sarf stoktan hızlı sağlanabiliyor mu?

Değerlendirme adımları

1. Mevcut aylık baskı hacminizi ve renkli oranını çıkarın.
2. Tüm firmalara aynı ihtiyaç listesini gönderin.
3. 3 yıllık toplam sahip olma maliyetini (cihaz + sarf + bakım) hesaplayın.
4. Demo veya referans kullanıcı isteyin.
5. Teklifte yazılı olmayan hizmetleri yazılı hale getirin.

Dikkat edilecek gizli maliyetler

• Düşük kapasiteli başlangıç toneri.
• Ayrı ücretlendirilen kurulum ve tarama yapılandırması.
• Pahalı veya zor bulunan bakım parçaları.
• Minimum sayfa taahhüdü içeren sözleşmeler.

Konuyla ilgili: sayfa başı maliyet nasıl hesaplanır, yazıcı alırken test ve demo ve yüksek kapasiteli toner seçimi.

Sık sorulan sorular

En ucuz yazıcı en ekonomik midir?

Genellikle hayır; düşük cihaz fiyatı yüksek sayfa başı maliyetle telafi edilebilir.

Toplam sahip olma maliyeti nasıl hesaplanır?

Cihaz fiyatı, planlanan süre boyunca sarf ve bakım giderleri ile servis maliyetlerinin toplamıdır.

Tekliflerde hangi belgeleri istemeliyim?

Teknik föy, sarf kapasiteleri ve fiyatları, garanti ve servis koşullarını yazılı isteyin.