Yüksek Hacimli Baskı İçin Yazıcı Seçimi: Nelere Bakılmalı?

Kısa cevap: Yüksek hacimli baskıda doğru yazıcı, yoğun kullanıma dayanacak sınıfta olan ve gün boyu kesintisiz çalışabilen cihazdır. Seçimde üreticinin belirttiği maksimum görev döngüsüne değil, önerilen aylık baskı hacmine bakılır ve gerçek kullanımın bu değerin rahatça altında kalması sağlanır. Büyük kağıt kapasitesi ya da ek besleyiciler, yüksek verimli toner ve drum, gerekiyorsa zımbalama ve delme gibi sonlandırma üniteleri ve hızlı servis desteği bu sınıftaki cihazların temel özellikleridir. Tek büyük cihaz yerine iş yükünü birkaç cihaza bölmek de kesinti riskini azaltır.

Görev döngüsü ve önerilen aylık hacim farkı

Maksimum görev döngüsü, cihazın bir ayda teorik olarak basabileceği en yüksek sayfa sayısını gösterir ve sürekli kullanım için bir hedef değildir. Önerilen aylık baskı hacmi ise cihazın uzun ömürlü ve sorunsuz çalışacağı aralığı ifade eder. Yoğun kullanımda bu değerin sürekli aşılması parça aşınmasını hızlandırır, arıza sıklığını ve bakım ihtiyacını artırır.

• Mevcut cihazların sayaçlarından birkaç aylık ortalama ve en yoğun dönem hacmi çıkarılır.
• Önerilen aylık hacmi bu ortalamanın belirgin şekilde üzerinde olan sınıf seçilir.
• Dönem sonu, kampanya ya da sınav gibi yoğun dönemler ayrıca hesaba katılır.

Kağıt girişi ve sarf kapasitesi

• Kağıt kapasitesi: Ek kasetler ya da yüksek kapasiteli besleyiciler sayesinde kağıt daha seyrek doldurulur ve iş kesintisi azalır.
• Farklı ortamlar: Etiket, zarf ya da kalın kağıt da basılacaksa bunlar için uygun tepsi ve kağıt yolu kontrol edilir.
• Yüksek verimli sarf: Yüksek kapasiteli toner ve uzun ömürlü drum seçenekleri değişim sıklığını ve sayfa maliyetini düşürür.
• Çıkış kapasitesi: Büyük çıkış tepsisi uzun işlerin yarıda durmasını önler.
• Hız ve işlemci: Baskı hızının yanında ilk sayfa çıkış süresi, bellek ve işlemci gücü de kuyruğun hızlı erimesini sağlar.

Sonlandırma ve iş akışı

1. Çok sayfalı belgeler sık basılıyorsa zımbalama ünitesi elle yapılan işi ortadan kaldırır.
2. Dosyalama için delme, kitapçık için katlama özellikleri ihtiyaca göre eklenir.
3. Güvenli baskı ve kullanıcı bazlı raporlama, yoğun ortamda karışan ve unutulan çıktıları azaltır.
4. Cihazın uzaktan izlenmesi ve toner siparişinin otomatik tetiklenmesi sarfın bitmesiyle yaşanan kesintiyi önler.
5. Servis sözleşmesinde müdahale süresi ve yedek parça bulunabilirliği açıkça tanımlanır.

Hacim hesabını aylık baskı hacmine göre yazıcı seçimi, sonlandırma ünitelerini sonlandırma ünitesi, zımba ve delgeç, sarf takibini yazıcı filosu izleme ve otomatik toner siparişi yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Tek büyük yazıcı mı birkaç orta sınıf yazıcı mı?

Tek büyük cihaz sayfa maliyetinde avantaj sağlayabilir, ancak arızada tüm baskı durur. Birkaç cihaz kullanmak yükü dağıtır ve bir cihaz serviste olduğunda işin sürmesini sağlar; karar iş akışına ve bina yerleşimine göre verilir.

Yüksek hacimde kiralama mantıklı mı?

Yoğun kullanımda kiralama, sarf ve servisin sözleşmeye dahil edilmesi nedeniyle maliyet takibini kolaylaştırabilir. Sayfa miktarı, aşım bedeli ve servis koşulları mutlaka karşılaştırılmalıdır. Karşılaştırmayı yazıcı kiralama mı satın alma mı yazımızda ele aldık.

Yoğun kullanılan yazıcıda bakım nasıl planlanır?

Üreticinin önerdiği bakım kiti ve fuser değişimleri sayaç değerine göre takip edilir, düzenli temizlik yapılır. Arıza beklemeden yapılan periyodik bakım duruş süresini azaltır. Ayrıntılar fuser ve bakım kiti yazımızda.