Bulut ön muhasebe programı mı, masaüstü program mı? Karşılaştırma

Kısa cevap: Bulut ön muhasebe programı, verileri internet üzerindeki sunucularda tutan ve tarayıcıdan kullanılan yazılımdır; masaüstü program ise bilgisayara kurulur ve verileri genellikle o bilgisayarda ya da ofis sunucusunda saklar. Birden fazla kişi farklı yerlerden çalışıyorsa, bakım ve yedekleme işiyle uğraşmak istemiyorsanız bulut daha pratiktir. İnternet bağlantısı çok sınırlı olan ve tek bilgisayardan çalışan işletmeler için masaüstü model hâlâ bir seçenektir.

İki model nasıl çalışır?

Masaüstü programda yazılım ve veritabanı işletmenin kendi donanımında durur. Program her bilgisayara ayrı kurulur; birden fazla kullanıcı varsa veritabanı bir ana bilgisayarda paylaşılır ve diğerleri yerel ağ üzerinden bağlanır. Güncelleme, yedekleme ve donanım arızası işletmenin sorumluluğundadır.

Bulut modelde yazılım hizmet sağlayıcının sunucularında çalışır. Kullanıcı bir tarayıcı açıp giriş yapar; güncellemeler sağlayıcı tarafından yapılır ve herkes aynı anda aynı güncel veriyi görür. İşletmenin ihtiyacı internet bağlantısı ve güncel bir tarayıcıdır.

Bulut ve masaüstü karşılaştırma tablosu

Ölçüt	Bulut program	Masaüstü program
Kurulum	Kurulum yok, tarayıcıdan giriş	Her bilgisayara kurulum
Uzaktan erişim	Her yerden, internetle	Ek ağ veya uzak masaüstü ayarı gerekir
Güncelleme	Sağlayıcı yapar	İşletme yapar
Yedekleme	Sağlayıcı altyapısında	İşletmenin sorumluluğunda
Çoklu kullanıcı	Yerden bağımsız, eş zamanlı	Genellikle aynı ağda
İnternet kesintisi	Kesinti süresince erişim zorlaşır	Yerel çalışma sürer
Maliyet yapısı	Genellikle dönemsel abonelik	Genellikle lisans ve bakım

Bulut programın öne çıktığı durumlar

Bulut model, iş yeri tek bir masaya bağlı olmayan işletmelerde fark yaratır. Örneğin sahibi gün içinde şantiyede, muhasebe sorumlusu ofiste, satış elemanı müşteride olan bir firma düşünün. Üçü de aynı cari bakiyeyi ve stok miktarını aynı anda görebilir; kimse ofise dönüp veriyi aktarmak zorunda kalmaz.

• Birden fazla şube veya depo varsa
• Çalışanlar evden ya da sahadan bağlanıyorsa
• İşletmede bilgi işlem sorumlusu yoksa
• Bilgisayar arızasında veri kaybı riskini azaltmak istiyorsanız
• Mali müşavirinize kontrollü erişim vermek istiyorsanız

Ofisteki sunucudan buluta taşınmayı düşünüyorsanız yerel sunucudan buluta geçiş rehberimiz geçiş adımlarını ayrıca ele alır.

Masaüstü programın hâlâ tercih edildiği durumlar

Masaüstü yazılım, internetin sık kesildiği ve tüm işin tek bir bilgisayardan yürüdüğü işletmelerde mantıklı olabilir. Ancak bu modelde yedekleme disiplinini işletme kendisi kurmalıdır. Yedeği alınmayan bir bilgisayarın diski bozulduğunda yılların kaydı tek seferde kaybolabilir. Bu konuda muhasebe programı yedekleme ve güvenliği yazımız pratik bir kontrol listesi sunar.

Ofiste birden fazla bilgisayar masaüstü programa bağlanacaksa ağ yapısının doğru kurulması gerekir; ayrıntılar için muhasebe programı ağ kurulumu yazımıza bakabilirsiniz.

Karar verirken sorulacak beş soru

1. Programı kaç kişi, hangi konumlardan kullanacak?
2. İş yerinizdeki internet bağlantısı ne kadar güvenilir?
3. Yedekleme ve güncellemeyi kim yapacak?
4. Verilerin nerede saklandığı sizin için önemli mi?
5. Mevcut kayıtlarınızı Excel veya CSV ile aktarabilecek misiniz?

Bu sorulara verdiğiniz yanıtlar, iki modelden hangisinin işletmenize uyduğunu büyük ölçüde belirler. Genel seçim kriterleri için ön muhasebe programı nasıl seçilir rehberimiz de yol gösterir.

Bulut tarafını değerlendiriyorsanız bulut ön muhasebe programımız Bilişim Ajans Muhasebe tarayıcıdan çalışır, verileri Türkiye’de saklar ve çoklu kullanıcı ile yetki tanımlamayı destekler.

Konuyla ilgili: Excel’den programa ne zaman geçilmeli, ERP nedir, ne zaman gerekir, küçük işletmede BT bütçesi planlama.

Sık sorulan sorular

İnternet kesilirse bulut programdaki verilerim kaybolur mu?

Hayır. Veriler sağlayıcının sunucularında durduğu için bağlantı kesintisi verileri silmez; yalnızca kesinti süresince erişimi zorlaştırır. Bağlantı geldiğinde kaldığınız yerden devam edersiniz.

Masaüstü programdan buluta veri taşınabilir mi?

Çoğu durumda evet. Cari, stok ve ürün listeleri Excel veya CSV olarak dışa aktarılıp yeni programa yüklenebilir. Geçişten önce açılış bakiyelerini mali müşavirinizle kontrol etmeniz önerilir.

Bulut program için özel bilgisayar gerekir mi?

Genellikle gerekmez. Güncel bir tarayıcı ve istikrarlı bir internet bağlantısı yeterlidir. Program bilgisayara kurulmadığı için eski donanımlarda da kullanılabilir.