Muhasebe programını ağda birden fazla bilgisayarda kullanmak

Kısa cevap: Birden fazla kullanıcının aynı muhasebe verisiyle çalışabilmesi için program genellikle sunucu–istemci yapısında kurulur: veritabanı merkezi bir bilgisayarda veya sunucuda durur, diğer bilgisayarlar istemci olarak bağlanır. Sunucu bilgisayarın sürekli açık, kablolu ağa bağlı ve yedekli olması; kullanıcı yetkilerinin tanımlanması ve uzaktan erişimin VPN ile yapılması veri güvenliği ve performans için gereklidir. Bulut tabanlı programlar ise bu altyapı ihtiyacını azaltır.

Yapı seçenekleri

Yapı	Artısı	Dikkat
Bir bilgisayar sunucu gibi	Ek maliyet düşük	O bilgisayar kapanırsa herkes durur
Ayrı sunucu	Kararlı, yedeklemesi kolay	Donanım ve bakım
Bulut muhasebe programı	Her yerden erişim	İnternet bağımlılığı, abonelik
Uzak masaüstü sunucusu	Uzaktan performanslı erişim	Lisans ve güvenlik yapılandırması

Kurulum adımları

1. Programın ağ kurulum belgesini ve sistem gereksinimlerini okuyun.
2. Veritabanını barındıracak bilgisayar veya sunucuyu belirleyin; sabit IP verin.
3. Sunucu bileşenini ve veritabanını kurun.
4. İstemcileri kurup sunucuya bağlayın.
5. Kullanıcıları ve yetkilerini tanımlayın.
6. Günlük otomatik yedek ve harici kopya planlayın.
7. Uzaktan erişim gerekiyorsa VPN kurun; veritabanını internete açmayın.

Performans ipuçları

• Sunucu ve istemcileri kablolu ağa bağlayın.
• Sunucuda SSD kullanın.
• Wi-Fi üzerinden paylaşılan veritabanına bağlanmak veri bozulması riskini artırabilir.

Konuyla ilgili: ön muhasebe programı seçimi, muhasebe programı yedekleme ve güvenliği ve uzaktan çalışma için VPN.

Sık sorulan sorular

Muhasebe programını Wi-Fi üzerinden kullanmak sorun olur mu?

Kopmalar veritabanı işlemlerini yarıda bırakabilir; mümkünse kablolu bağlantı kullanın.

Sunucu bilgisayar kapalıyken çalışılabilir mi?

Hayır, veritabanı o bilgisayarda olduğu için tüm istemciler bağlantıyı kaybeder.

Evden muhasebe programına nasıl bağlanılır?

Güvenli VPN veya uzak masaüstü çözümüyle; veritabanı portlarını internete açmayın.