Fotokopi Makinesi Seçimi: A3 mü A4 mü, Hangi Hız Yeterli?

Kısa cevap: Cihaz seçimini iki rakam belirler: aylık baskı hacminiz ve en büyük hangi kağıt boyutuna ihtiyacınız olduğu. A3 yalnızca proje, plan, afiş ya da büyük tablo basıyorsanız gereklidir; çoğu ofis için hızlı bir A4 çok fonksiyonlu cihaz hem daha ucuz hem daha pratiktir.

Aylık hacim neden önce hesaplanır?

Her cihazın üretici tarafından belirlenen bir önerilen aylık hacmi vardır. Bu sınırın üzerinde sürekli çalıştırılan cihazlarda arıza sıklığı artar, parçalar erken yıpranır ve toplam maliyet yükselir. Aylık hacminizi bilmiyorsanız, mevcut cihazın sayacından iki ay arayla alınacak iki ölçüm yeterlidir. Hacmi hafife alıp küçük bir cihaz almak, kısa vadede ucuz görünüp orta vadede hem servis hem sarf giderini artırır.

A3 gerçekten gerekli mi?

A3 destekli cihazlar daha büyük, daha ağır ve daha pahalıdır; servis ve parça maliyetleri de yüksektir. Mimarlık, mühendislik, matbaa işi yapan ya da büyük tablo ve plan basılan yerlerde gereklidir. Ayda birkaç A3 çıktı için büyük cihaz almak yerine, bu işleri dışarıdan aldırmak çoğu zaman daha ekonomiktir. Buna karşılık A3 tarama ihtiyacı varsa (eski plan ve belgelerin arşivlenmesi gibi) cihazın tarama ünitesinin A3 desteklemesi önem kazanır.

Hangi özellikler işi kolaylaştırır?

• Çift yönlü otomatik doküman besleyici: Çift yüzlü belgeleri tek geçişte tarar; yoğun arşiv işi olan yerlerde en çok zaman kazandıran özelliktir.
• İki yüze baskı: Kağıt giderini doğrudan yarıya indirir.
• Ek kağıt kasetleri: Antetli kağıt, fatura formatı ve normal kağıdı ayrı kasetlerde tutmak iş akışını hızlandırır.
• Sonlandırma: Zımbalama ve ayırma ünitesi, çok nüshalı rapor hazırlayan ofislerde elle yapılan işi ortadan kaldırır.
• Kullanıcı kodu ile baskı: Hem gizliliği korur hem de boşa çıkan baskıları engeller.

Renkli mi siyah-beyaz mı?

Renkli sayfanın birim maliyeti siyah-beyaza göre belirgin yüksektir. Çıktılarınızın büyük bölümü metinse siyah-beyaz bir cihaz, renkli ihtiyaç için ise küçük bir ikinci cihaz daha mantıklı olabilir. Renkli cihaz alınacaksa bile siyah-beyazı varsayılan yapmak, aylık gideri ilk günden düşürür. Sayfa başı hesabı için maliyet rehberimize bakabilirsiniz.

Satın alma mı, kiralama mı?

Düzenli ve yüksek hacimli baskı yapan işletmelerde kiralama, sarf ve servisi tek kalemde topluyor olması sebebiyle öngörülür bir gider yaratır. Hacmi düşük ofislerde satın alma daha uygun olabilir. Karşılaştırmayı kiralama mı satın alma mı yazımızda, sözleşme maddelerini ise kiralama sözleşmesi rehberimizde ele aldık.

İlgili rehber: kurumsal yazıcı alımında teknik şartname

Sık sorulan sorular

Dakikada kaç sayfa hız yeterli?

Hız, cihazı kaç kişinin kullandığına bağlıdır. Birkaç kişilik ofiste orta seviye hız yeterliyken, aynı anda çok sayıda iş gönderilen yerlerde düşük hızlı cihaz kuyruk oluşturur ve zaman kaybı yaratır.

Yenilenmiş cihaz alınmalı mı?

Sayacı düşük, parçaları değiştirilmiş ve garantili bir cihaz uygun bir seçenek olabilir. Alım öncesi toplam sayfa sayısı, dram durumu ve servis geçmişi mutlaka sorulmalıdır.

Cihazı tek kişinin masasına mı koymalıyım?

Ortak kullanılan cihazlar, geçiş yollarına yakın ve havalandırması iyi bir noktada olmalıdır. Bir çalışanın masasının yanına konan cihaz hem o kişiyi rahatsız eder hem de gizli belgelerin görünmesine yol açar.

İlgili ürünler ve rehberler: Bu konuyla ilgili ürünleri ve detaylı rehberleri Hepsi Yazıcı’da bulabilirsiniz: Yazıcı ve baskı çözümleri · Ofis için yazıcı seçimi