Kısa cevap: Office programları çalışırken belgelerin geçici kopyalarını belirli aralıklarla kaydeder. Program çöktüğünde veya elektrik kesildiğinde yeniden açılışta Belge Kurtarma bölmesi bu kopyaları gösterir. Yanlışlıkla kaydetmeden kapatılan belgeler için Dosya > Bilgi > Belgeyi Yönet > Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar yolu kullanılabilir. OneDrive veya SharePoint’te saklanan dosyalarda ise otomatik kaydetme ve sürüm geçmişi kayıp riskini büyük ölçüde azaltır.
Duruma göre yöntem
| Durum | Yöntem |
|---|---|
| Program çöktü / elektrik kesildi | Yeniden açınca Belge Kurtarma bölmesi |
| Kaydetmeden kapattım (yeni belge) | Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar |
| Kaydettim ama eski hali lazım | Sürüm geçmişi (OneDrive/SharePoint) |
| Dosya bozuk açılıyor | Aç ve Onar seçeneği |
Adım adım
- Programı yeniden açın ve Belge Kurtarma bölmesini kontrol edin.
- Dosya > Bilgi > Belgeyi Yönet menüsünden kaydedilmemiş belgeleri kurtar seçeneğine bakın.
- Excel için aynı menüde Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar’ı kullanın.
- Dosya bulutta ise Sürüm geçmişi’nden önceki sürümü geri yükleyin.
- Kurtarılan dosyayı hemen farklı bir adla kaydedin.
Önleme
- Otomatik Kurtarma aralığını kısaltın (ör. 5 dakika).
- Dosyaları OneDrive/SharePoint’te tutup Otomatik Kaydet’i açın.
- Masaüstü bilgisayarlarda UPS kullanın.
Konuyla ilgili: bozulan Office dosyalarını kurtarma, dosya geçmişi ve önceki sürümler ve silinen dosyayı geri getirme.
Sık sorulan sorular
Hiç kaydetmediğim belgeyi kurtarabilir miyim?
Otomatik Kurtarma kopyası oluşturulmuşsa kaydedilmemiş belgeler bölümünden kurtarılabilir.
Otomatik Kaydet ile Otomatik Kurtarma farkı nedir?
Otomatik Kaydet bulut dosyalarını sürekli kaydeder; Otomatik Kurtarma ise çökme durumları için geçici kopya tutar.
Kurtarılan dosya eksik, neden?
Son otomatik kaydetmeden sonraki değişiklikler kaybolmuş olabilir.
Veri kaybını önleyen düzeni kuralım
Office, bulut depolama ve yedekleme ayarlarını yapılandırıyoruz. Detaylar için bilgisayar ve otomasyon çözümleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Yazıcı, toner veya kiralama için teklif isteyin
Lexmark BSD yetkili bayisi olarak model seçimi, orijinal toner ve teknik servis konularında Türkiye’nin 81 iline hizmet veriyoruz.
Teklif FormuMağazayı İncele