Ofiste Yazıcı Yerleşimi ve Ortak Kullanım: Kaç Cihaz, Nereye?

Kısa cevap: Ofiste yazıcı yerleşimi; kullanıcı sayısı, baskı hacmi, katların ve bölümlerin düzeni ile gizlilik ihtiyacına göre planlanır. Çoğu işletmede masa başı kişisel yazıcılar yerine ortak alanda duran daha az sayıda çok fonksiyonlu cihaz maliyeti ve bakım yükünü düşürür. Cihazlar kullanıcılara makul yürüme mesafesinde, havalandırması olan, gürültü ve ısının çalışma alanını rahatsız etmeyeceği noktalara yerleştirilir; gizli belgeler için şifreyle serbest bırakılan baskı kullanılır. Her cihaz noktasında uygun elektrik prizi ve ağ bağlantısı planlanmalıdır.

Yerleşim ilkeleri

• Ortak cihaz: Bölüm ya da kat başına paylaşılan çok fonksiyonlu cihazlar tercih edilir.
• Mesafe: Cihazlar kullanıcılara yakın ama masaların hemen yanında olmayacak şekilde konumlandırılır.
• Ortam: Havalandırması iyi, doğrudan güneş ve nemden uzak bir alan seçilir.
• Gizlilik: Gizli belge basan bölümler için şifreli ya da kartla serbest bırakılan baskı ya da ayrı cihaz kullanılır.
• Sarf alanı: Kağıt ve toner stoğu için cihaza yakın, kuru bir dolap ayrılır.
• Altyapı: Cihaz noktasında topraklı priz ve kablolu ağ bağlantısı bulunur.

Kaç cihaz gerekir?

Gerekli cihaz sayısı, aylık toplam baskı miktarı, aynı anda baskı alan kullanıcı sayısı ve bölümlerin fiziksel dağılımına göre belirlenir. Cihazların baskı sayaçları ve kullanıcı bazlı raporlar incelenerek az kullanılan cihazlar birleştirilir, yoğun noktalara daha yüksek kapasiteli cihaz konur.

Cihaz kapasitesini aylık baskı hacmine göre yazıcı seçimi, kuralları kurumsal baskı politikası, altyapı noktalarını data ve elektrik prizi planlaması yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Kişisel masa yazıcıları tamamen kaldırılmalı mı?

Çoğu kullanıcı için ortak cihaz yeterlidir. Sık ve gizli baskı yapan birkaç görev için kişisel yazıcı istisna olarak bırakılabilir; bu kararlar baskı politikasında yazılı hale getirilir.

Ortak yazıcıda gizli belgeler nasıl korunur?

Şifreyle ya da kartla serbest bırakılan baskı kullanıldığında belge, kullanıcı cihazın başına gelip kimliğini doğrulayana kadar basılmaz. Ayrıntılar yazıcı güvenliği yazımızda.

Yazıcıyı kablosuz bağlamak yeterli mi?

Kablosuz bağlantı mümkündür; ancak ortak kullanılan cihazlarda kablolu ağ bağlantısı daha kararlı ve yönetimi daha kolaydır.