Yazıcı Paylaşımı: Baskı Sunucusu mu, Doğrudan IP Bağlantısı mı?

Kısa cevap: Ağ yazıcıları iki temel yöntemle paylaşılır: her bilgisayarın yazıcıya doğrudan IP adresiyle bağlanması ya da tüm işlerin bir baskı sunucusu üzerinden gönderilmesi. Doğrudan IP bağlantısı kurulumu basit, ek sunucu gerektirmeyen ve sunucu arızasından etkilenmeyen bir yöntemdir; az sayıda bilgisayar ve yazıcı bulunan küçük ofisler için genellikle yeterlidir. Baskı sunucusu ise sürücüleri ve yazıcı tanımlarını tek merkezden dağıtmayı, kullanıcı ve departman bazında baskı takibini, yetkilendirmeyi ve güvenli baskı gibi çözümleri kolaylaştırır; çok sayıda kullanıcı ve cihaz bulunan kurumlarda daha düzenli bir yönetim sağlar. Sunucunun tek hata noktası olmaması için yedekleme ve izleme planlanmalıdır.

İki yöntem nasıl çalışır?

• Doğrudan IP: Her bilgisayarda yazıcı, sabit IP adresi ve uygun sürücüyle ayrı ayrı tanımlanır. Baskı işi bilgisayardan doğrudan yazıcıya gider.
• Baskı sunucusu: Yazıcılar sunucuda bir kez tanımlanır ve paylaşılır. Bilgisayarlar paylaşılan yazıcıya bağlanır; sürücü ve ayarlar sunucudan alınır, işler sunucudaki kuyruk üzerinden yazıcıya iletilir.
• Bulut tabanlı yönetim: Bazı kurumlarda yerel sunucu yerine bulut üzerinden yazıcı dağıtımı ve baskı yönetimi yapan çözümler de kullanılır; seçim altyapıya ve lisans modeline göre yapılır.

Avantajlar ve dezavantajlar

• Doğrudan IP artıları: Ek sunucu ve lisans gerektirmez, kurulum hızlıdır, sunucu arızası baskıyı durdurmaz.
• Doğrudan IP eksileri: Sürücü güncellemesi ve yazıcı değişikliği her bilgisayarda tek tek yapılır; kullanıcı bazında baskı raporu ve merkezi kısıtlama zordur.
• Baskı sunucusu artıları: Yazıcılar ve sürücüler merkezi olarak dağıtılır, grup ilkeleriyle kullanıcıya otomatik atanır, varsayılan ayarlar tek yerden belirlenir, kuyruklar tek ekrandan izlenir, baskı takibi ve güvenli baskı yazılımları kolayca entegre edilir.
• Baskı sunucusu eksileri: Sunucu bakım, güncelleme ve yedek ister; sunucu erişilemezse paylaşılan yazıcılara baskı durabilir. Sürücü uyumluluğu ve güvenlik güncellemeleri düzenli takip edilmelidir.

Hangi ofis için hangisi?

1. Küçük ofis: Az sayıda bilgisayar ve bir iki yazıcı varsa sabit IP ile doğrudan bağlantı genellikle yeterlidir. Yazıcıya DHCP rezervasyonu ya da sabit IP verilmesi bağlantı kopmalarını önler.
2. Büyüyen ofis: Kullanıcı sayısı arttıkça ve yazıcı modelleri çeşitlendikçe sürücü dağıtımı ve değişiklik yönetimi için baskı sunucusu değerlendirilir.
3. Kurumsal yapı: Departman bazında maliyet takibi, kartla ya da PIN ile güvenli baskı, kota ve raporlama isteniyorsa baskı sunucusu veya merkezi baskı yönetim yazılımı tercih edilir.
4. Karma kullanım: Kritik bir yazıcıya sunucu erişilemediğinde doğrudan IP ile yedek bağlantı tanımlanabilir; bu durum belgelenmelidir.

IP ayarlarını yazıcı IP adresi nasıl bulunur, sürücü ayarlarını yazıcı sürücüsü ve varsayılan baskı ayarları, kuyruk sorunlarını yazıcı çevrimdışı ve yazdırma kuyruğu sorunları yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Yazıcıyı bir bilgisayardan paylaşmak baskı sunucusu yerine geçer mi?

Küçük ortamlarda geçici bir çözüm olabilir; ancak o bilgisayar kapandığında, uykuya geçtiğinde ya da yeniden başladığında diğer kullanıcılar yazdıramaz. Ağ özellikli yazıcılarda doğrudan IP bağlantısı daha güvenilirdir.

Baskı sunucusu kullanıcı bazında baskı takibi sağlar mı?

Sunucudaki kuyruklar ve günlükler temel bilgi verir; ayrıntılı kullanıcı ve departman raporları, kota ve maliyet dağıtımı için genellikle ayrı bir baskı yönetim yazılımı kullanılır. Ayrıntılar departman bazlı baskı takibi ve raporlama yazımızda.

Doğrudan IP bağlantısında yazıcı neden sık sık çevrimdışı görünür?

En sık neden, yazıcının IP adresinin DHCP ile değişmesidir. Yazıcıya sabit IP ya da DHCP rezervasyonu verilmesi ve bilgisayardaki bağlantı noktasının bu adrese göre tanımlanması sorunu çoğu zaman çözer. IP planlamasını ofis IP adres planlaması yazımızda ele aldık.