Yazıcının Web Arayüzü (EWS) Nedir, Nasıl Açılır ve Ne İşe Yarar?

Kısa cevap: Gömülü web arayüzü (EWS), ağa bağlı yazıcıların ve çok fonksiyonlu cihazların içinde çalışan yönetim sayfasıdır. Aynı ağdaki bir bilgisayarda tarayıcının adres çubuğuna yazıcının IP adresi yazılarak açılır; ek program gerektirmez. Bu arayüzden cihaz durumu ve hata mesajları, toner ve drum gibi sarf seviyeleri, sayfa sayaçları, ağ ayarları, e-postaya ve klasöre tarama ayarları ile güvenlik seçenekleri yönetilir. Ayarların yetkisiz kişilerce değiştirilmemesi için arayüze mutlaka güçlü bir yönetici parolası tanımlanmalıdır.

Web arayüzüne nasıl girilir?

1. IP adresini bulun: Yazıcının ekranındaki ağ ya da bağlantı menüsünden bakılır veya cihazdan ağ ayarları ya da yapılandırma sayfası yazdırılır.
2. Tarayıcıya yazın: Aynı ağdaki bir bilgisayarda tarayıcının adres çubuğuna yalnızca IP adresi yazılır.
3. Sertifika uyarısı: Arayüz HTTPS ile açılıyorsa cihazın kendi sertifikası nedeniyle tarayıcı uyarı gösterebilir; adresin gerçekten yazıcıya ait olduğundan emin olunarak devam edilir.
4. Yönetici girişi: Durum sayfaları genellikle herkese açıktır; ayar bölümleri yönetici girişi ister.

Arayüzde neler yapılabilir?

• Durum ve hatalar: Kağıt sıkışması, açık kapak, boş kaset gibi uyarılar ve cihazın olay kayıtları görülür.
• Sarf malzemeleri: Toner, drum, bakım kiti ve atık kutusunun kalan ömrü izlenir; sipariş öncesi kontrol kolaylaşır.
• Sayaçlar: Toplam, renkli ve siyah beyaz sayfa sayıları okunur; sayaç raporları hazırlanır.
• Ağ ayarları: IP adresi, alt ağ maskesi, ağ geçidi, DNS ve cihaz adı düzenlenir.
• Tarama ve adres defteri: E-posta sunucusu, klasöre tarama hedefleri ve kısayollar tanımlanır.
• Güvenlik ve güncelleme: Yönetici parolası, erişim kısıtlamaları, kullanılmayan protokollerin kapatılması ve yazılım güncellemeleri yönetilir.

Yönetici parolası ve güvenlik

• Kurulumda yönetici parolası tanımlanır ya da varsayılan parola değiştirilir; parola cihaz üzerinde veya ortak bir yerde yazılı bırakılmaz.
• Kullanılmayan ağ protokolleri ve servisler kapatılır, mümkünse yönetim yalnızca HTTPS ile yapılır.
• Cihaz yazılımı üreticinin yayımladığı güncellemelerle güncel tutulur.
• Web arayüzü internete açılmaz; uzaktan yönetim gerekiyorsa VPN gibi güvenli yöntemler kullanılır.
• Yapılan önemli ayarlar, dışa aktarma özelliği varsa yedeklenir.

Arayüz açılmıyorsa

1. Bilgisayarın yazıcıyla aynı ağda olduğu, kablosuz ağda misafir ağına bağlı olmadığı kontrol edilir.
2. Yazıcının IP adresinin DHCP nedeniyle değişip değişmediğine bakılır; yazıcılara sabit IP ya da DHCP rezervasyonu verilmesi önerilir.
3. Adres HTTP ve HTTPS ile ayrı ayrı denenir, tarayıcıdaki vekil sunucu ayarı kontrol edilir.
4. Cihazda web arayüzünün kapatılmış olup olmadığı yazıcının kendi menüsünden kontrol edilir.

Ağ kurulumunu ağ yazıcısı kurulumu ve tarama ayarları, güvenlik ayarlarını yazıcı güvenliği, çok sayıda cihazın izlenmesini yazıcı filosu izleme yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Yönetici parolasını unuttum, ne yapmalıyım?

Parola sıfırlama yöntemi cihaza göre değişir ve bazı yöntemler tüm ayarları fabrika değerlerine döndürebilir. Sıfırlamadan önce üreticinin talimatlarına bakılmalı ya da yetkili servisten destek alınmalıdır.

Web arayüzünden toner siparişi takip edilebilir mi?

Arayüz sarf seviyelerini gösterir; birçok cihaz ayrıca sarf azaldığında e-posta uyarısı gönderebilir. Çok sayıda cihazda seviyeler merkezi izleme yazılımıyla birlikte takip edilir. Toner kodunu bulmayı Lexmark toner kodu nasıl bulunur yazımızda ele aldık.

Yazıcı IP adresini değiştirirsem ne olur?

Bilgisayarlardaki yazıcı bağlantıları eski adresi aradığı için yazdırma durabilir. IP değişikliğinden sonra yazıcı bağlantıları ya da baskı sunucusundaki port ayarı güncellenmelidir. Ayrıntılar yazıcı çevrimdışı sorunları yazımızda.