Kısa cevap: Yönetilen baskı hizmeti (Managed Print Services, MPS), bir işletmenin yazıcı ve fotokopi makinelerinin tedarik, sarf, bakım ve izleme süreçlerinin bir hizmet sağlayıcı tarafından tek sözleşmeyle yönetilmesidir. Genellikle cihazlar uzaktan izlenir, toner otomatik gönderilir, arızalara belirli sürede müdahale edilir ve ücret sayfa başı veya sabit aylık bedelle belirlenir. Amaç görünmeyen baskı maliyetlerini ortaya çıkarmak ve düşürmektir.
MPS süreci
- Mevcut durum analizi: cihaz sayısı, konumu, yaşı, aylık baskı hacmi ve maliyetler çıkarılır.
- Optimizasyon: gereksiz masaüstü yazıcılar azaltılır, ortak çok fonksiyonlu cihazlar doğru noktalara konur.
- Kurulum: cihazlar ağa bağlanır, güvenli baskı ve tarama iş akışları yapılandırılır.
- İzleme: sarf seviyeleri ve arızalar uzaktan takip edilir, toner otomatik gönderilir.
- Raporlama: departman bazında baskı hacmi ve maliyet raporları paylaşılır.
- İyileştirme: kullanım verisine göre cihaz yerleşimi ve kurallar güncellenir.
Faydaları
| Alan | Kazanım |
|---|---|
| Maliyet | Öngörülebilir aylık gider, sayfa başı şeffaflık |
| Zaman | BT ekibinin toner ve arıza takibine harcadığı süre azalır |
| Kesinti | Proaktif bakım ile daha az arıza |
| Güvenlik | Güvenli baskı, kullanıcı doğrulama, cihaz güncellemeleri |
| Çevre | Daha az cihaz, daha az kağıt ve enerji |
Sözleşmede dikkat edilecekler
- Sayfa başı fiyatın siyah-beyaz ve renkli için ayrı ve açık olması.
- Minimum aylık sayfa taahhüdü ve aşım ücreti.
- Arızaya müdahale ve yedek cihaz süreleri.
- Sözleşme sonunda cihazların ve verilerin durumu.
- Kağıdın dahil olup olmadığı.
Konuyla ilgili: yazıcı kiralama mı satın alma mı, departman bazlı baskı takibi ve Lexmark Cloud Fleet Management.
Sık sorulan sorular
MPS küçük işletmeler için uygun mu?
Birkaç cihazı olan işletmeler için de basitleştirilmiş sayfa başı veya bakım sözleşmeleri faydalı olabilir.
MPS ile kiralama aynı şey mi?
Hayır; kiralama cihazın finansmanıdır, MPS ise cihaz, sarf, bakım ve izlemenin birlikte yönetimidir. İkisi birleştirilebilir.
Mevcut cihazlarımız MPS’e dahil edilebilir mi?
Uygun durumdaki cihazlar genellikle izleme sistemine eklenip sözleşmeye dahil edilebilir.
Baskı maliyetlerinizi birlikte analiz edelim
Lexmark cihazlarla yönetilen baskı ve sayfa başı çözümler sunuyoruz. Detaylar için Lexmark BSD makinalar ve tonerler sayfamıza bakabilirsiniz.
Yazıcı, toner veya kiralama için teklif isteyin
Lexmark BSD yetkili bayisi olarak model seçimi, orijinal toner ve teknik servis konularında Türkiye’nin 81 iline hizmet veriyoruz.
Teklif FormuMağazayı İncele