Aydınlatma Metni ile Gizlilik Politikası Arasındaki Fark

Kısa cevap: Aydınlatma metni, KVKK kapsamında kişisel veri toplanan her noktada ilgili kişiyi bilgilendirmek için hazırlanan yasal bir metindir. Gizlilik politikası ise sitenin genel veri ve güvenlik yaklaşımını anlatan daha geniş bir belgedir. Açık rıza metni ayrı bir onay belgesidir ve aydınlatma metniyle birleştirilmemelidir.

Metinlerin görevi

• Aydınlatma metni: Veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım yapılan taraflar, toplama yöntemi ve hukuki sebep ile ilgili kişinin haklarını anlatır.
• Açık rıza metni: Yalnızca açık rıza gerektiren işlemler için (örneğin bazı pazarlama faaliyetleri) ayrı, özgür iradeyle verilen bir onaydır.
• Gizlilik politikası: Sitenin veri güvenliği, saklama, üçüncü taraf hizmetler ve iletişim yollarını kapsayan genel bilgilendirme.
• Çerez politikası: Kullanılan çerezlerin türü, amacı ve yönetimi.

Web sitesinde nerede kullanılır?

1. İletişim, teklif ve üyelik formlarının yanında aydınlatma metnine bağlantı.
2. Pazarlama izni gibi açık rıza gereken durumlarda, işaretlenmemiş olarak gelen ayrı bir onay kutusu.
3. Çerez bildirimi ve tercih paneli üzerinden çerez politikası.
4. Alt bilgide (footer) tüm yasal metinlere kalıcı bağlantılar.

Sık yapılan hatalar

• Aydınlatma metnini “okudum, onaylıyorum” kutusuyla açık rızaya dönüştürmek.
• Başka bir siteden kopyalanmış, işletmenize uymayan metinler kullanmak.
• Kullanılan analiz, reklam ve form araçlarını metinlerde hiç belirtmemek.
• Metinleri site değiştikçe güncellememek.

Form ve çerez yapısını KVKK uyumlu çerez ve form düzeni, e-ticaret için gerekli belgeleri e-ticarette zorunlu yasal metinler yazımızda anlattık.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir.

Sık sorulan sorular

Aydınlatma metni için onay kutusu gerekir mi?

Aydınlatma bir onay değil, bilgilendirme yükümlülüğüdür. Metne kolay erişilebilir bir bağlantı verilmesi esastır; uygulamanın ayrıntıları için hukuk danışmanınıza danışın.

Tek bir sayfada tümünü birleştirebilir miyim?

Aydınlatma metni ve gizlilik politikası aynı sayfada başlıklarla ayrılabilir, ancak açık rıza her zaman ayrı ve isteğe bağlı olmalıdır.

Metinleri kim hazırlamalı?

İçerik hukuki sorumluluk taşıdığı için bir hukukçu tarafından hazırlanması veya gözden geçirilmesi önerilir. Web ekibi hangi verinin nerede toplandığını listeleyerek sürece destek olur.