Baskıda Kenar Boşluğu ve Kesilen İçerik: Sayfa Kenarı Neden Basılmıyor?

Kısa cevap: Ofis yazıcılarının çoğu kağıdın en kenarına kadar basamaz; her kenarda birkaç milimetrelik basılamayan alan bulunur. Belgenin kenar boşlukları bu alandan daha dar ayarlanmışsa, yazı ya da tablo kenarları kesilir. Kesilmenin diğer yaygın nedenleri; belge ile yazıcıdaki kağıt boyutunun farklı olması (örneğin Letter ve A4), ölçekleme ayarının “gerçek boyut”ta kalması, geniş Excel tablolarının sayfaya sığdırılmaması ve web sayfalarının tarayıcıdan doğrudan basılmasıdır. Çözüm için belgenin kenar boşlukları yazıcının desteklediği değere göre ayarlanır, kağıt boyutu A4 olarak eşitlenir ve gerektiğinde “sayfaya sığdır” seçeneği kullanılır. Ölçekli çizim ve formlarda ise ölçekleme kapatılıp içerik basılabilir alana göre düzenlenir.

Olası nedenler

• Basılamayan alan: Yazıcının kağıdı tutup taşıması için kenarlarda boşluk bırakması.
• Dar kenar boşluğu: Belgede kenar boşluklarının sıfıra ya da çok küçük değere ayarlanması.
• Kağıt boyutu farkı: Belge Letter, yazıcı A4 ya da tersi olduğunda içerik bir kenarda kesilir.
• Ölçekleme: Gerçek boyut seçiliyken kağıttan büyük içerik sığmaz.
• Geniş tablolar: Excel’de sütunlar sayfa genişliğini aşar.
• Web sayfaları: Tarayıcıdan basılan sayfalar ekran düzenine göre kesilebilir.

Çözüm adımları

1. Belge programında sayfa boyutu A4, kenar boşlukları makul bir değere ayarlanır.
2. Baskı önizlemesiyle kesilen alan kontrol edilir.
3. Sürücüde ve programda aynı kağıt boyutunun seçildiği doğrulanır.
4. Gerekirse “sayfaya sığdır” ya da “kağıt boyutuna ölçekle” seçilir.
5. Excel’de sayfa düzeninde “tüm sütunları bir sayfaya sığdır” ve yatay yönlendirme kullanılır.
6. Web sayfaları için tarayıcının baskı önizlemesinde ölçek ve kenar ayarı yapılır ya da sayfa PDF’e kaydedilip basılır.

Varsayılanları düzeltmek

• Windows bölge ayarı Türkiye olsa da bazı programlar varsayılan olarak Letter boyutu kullanabilir; şablonlar A4 olarak kaydedilir.
• Kurumsal belge şablonlarında kenar boşlukları standartlaştırılır.
• Sürücüde varsayılan kağıt boyutu A4 olarak ayarlanır.

Ölçeklemeyi büyütme, küçültme ve poster baskı, kağıt boyutu uyarılarını kağıt boyutu ve tepsi uyumsuzluğu, PDF sorunlarını PDF dosyası yazdırılamıyor yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Kenarsız baskı için ne yapılabilir?

Ofis tipi lazer yazıcılar genellikle kenarsız baskı yapmaz. Kenarsız görünüm gerekiyorsa içerik daha büyük kağıda basılıp kesilir ya da bu işe uygun cihaz kullanılır.

Sadece bir yazıcıda kesiliyor, diğerinde kesilmiyorsa neden?

Yazıcıların basılamayan alanları farklı olabilir; ayrıca sürücülerdeki varsayılan kağıt boyutu ve ölçekleme ayarları değişebilir. İki sürücünün ayarları karşılaştırılır.

Excel tablosu iki sayfaya bölünüyorsa ne yapılır?

Sayfa düzeninden yatay yönlendirme seçilir, baskı alanı belirlenir ve tüm sütunları bir sayfaya sığdır seçeneği kullanılır. Çok geniş tablolarda A3 baskı da değerlendirilebilir.