E-Ticarette Kurumsal Fatura Bilgileri: Vergi Numarası, Unvan ve E-Fatura

Kısa cevap: Kurumsal müşterilere satış yapan e-ticaret sitelerinde ödeme sayfasında “bireysel / kurumsal” seçimi ve kurumsal seçildiğinde firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası alanları bulunmalıdır. Bu bilgiler fatura düzenlemede hatayı ve geri dönüşleri azaltır; alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına göre e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir.

Ödeme sayfasında olması gerekenler

• Bireysel / kurumsal fatura seçimi.
• Firma unvanı (tam ticari unvan).
• Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
• Fatura adresi ile teslimat adresinin ayrı girilebilmesi.
• Kamu kurumları için gerekirse sipariş notu veya referans alanı.

Hataları azaltmak için

1. Vergi numarası alanında karakter sayısı kontrolü yapın (VKN 10, TCKN 11 hane).
2. Kurumsal seçildiğinde alanları zorunlu yapın.
3. Müşteri hesabında fatura bilgilerini kaydedip tekrar kullanıma sunun.
4. Fatura düzenlemeden önce e-fatura mükellefiyet sorgusu yapın; entegratörünüz bunu otomatik yapabilir.
5. Sipariş onay e-postasında fatura bilgilerini gösterin ki müşteri hatayı erken fark etsin.

Entegrasyon

• E-ticaret sitesi ile muhasebe veya e-fatura programı entegre edilirse fatura bilgileri elle yeniden girilmez.
• Faturanın PDF’i veya bağlantısı müşteri hesabında görüntülenebilir.

E-fatura sürecini e-fatura ve e-arşiv geçiş süreci, entegrasyonu e-ticaret stok ve muhasebe entegrasyonu yazımızda anlattık.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; fatura ve vergi uygulamaları için mali müşavirinize danışın.

Sık sorulan sorular

Şahıs şirketleri için hangi numara girilir?

Şahıs işletmelerinde vergi kimlik numarası ya da ilgili durumda T.C. kimlik numarası kullanılabilir; alanın her iki formatı da kabul etmesi uygun olur.

Fatura bilgisi yanlış girildiyse ne olur?

Düzenlenmiş faturada düzeltme veya iptal süreci gerekir. Bu nedenle bilgilerin sipariş anında doğru alınması önemlidir.

Kurumsal müşteriye farklı fiyat gösterilebilir mi?

Evet. B2B e-ticaret altyapıları müşteri grubuna göre fiyat, iskonto ve ödeme koşulu tanımlamaya izin verir.