E-Ticarette Toplu Ürün Yükleme ve Güncelleme: CSV ile Doğru Yöntem

Kısa cevap: Toplu ürün yükleme, çok sayıda ürünün tek tek girilmesi yerine CSV ya da Excel dosyasıyla siteye bir defada aktarılmasıdır; aynı yöntemle fiyat, stok ve açıklamalar da topluca güncellenebilir. Sağlıklı bir yüklemede önce platformun kendi şablonu indirilir, her ürüne benzersiz bir stok kodu (SKU) verilir, dosya UTF-8 karakter kodlamasıyla kaydedilir, kategori ve varyasyon alanları platformun beklediği biçimde doldurulur, görseller erişilebilir adreslerle eklenir. Yüklemeden önce site yedeklenir ve işlem birkaç ürünlük bir deneme dosyasıyla test edilir.

Yükleme dosyası nasıl hazırlanır?

• Şablon: Platformun dışa aktarma ya da örnek dosyası kullanılır; sütun adları değiştirilmez.
• Stok kodu: Her ürün ve varyasyon için benzersiz bir SKU verilir; güncellemelerde eşleşme bu kodla yapılır.
• Karakter kodlaması: Dosya UTF-8 olarak kaydedilir; aksi halde Türkçe karakterler bozuk görünebilir.
• Ayraç ve sayı biçimi: Sütun ayracı ve ondalık ayırıcı platformun beklediği biçimde olmalıdır; fiyat alanına para birimi simgesi yazılmaz.
• Kategori ve etiketler: Kategori adları sitedeki yapıyla aynı yazılır; alt kategoriler platformun istediği ayraçla belirtilir.
• Varyasyonlar: Ana ürün ile beden, renk gibi varyasyonların ilişkisi platformun kurallarına göre tanımlanır.

Veri kalitesi ve görseller

• Ürün adları tutarlı bir kalıpla yazılır; marka, model ve temel özellik aynı sırayla verilir.
• Açıklamalar tedarikçi metninden kopyalanmak yerine özgün ve anlaşılır biçimde hazırlanır.
• Barkod, marka ve ağırlık gibi alanlar eksiksiz doldurulur; bu veriler pazaryeri ve ürün listeleme entegrasyonlarında da kullanılır.
• Görseller herkese açık ve kalıcı adreslerden eklenir ya da önceden medya kütüphanesine yüklenir.
• Görsel dosya adları ürünü tanımlayacak şekilde verilir ve boyutları web için optimize edilir.

Güvenli yükleme adımları

1. Site ve veritabanı yedeği alınır.
2. Birkaç ürünlük deneme dosyası yüklenerek sonuç ürün sayfasında kontrol edilir.
3. Tüm dosya, yoğun olmayan bir saatte ve gerekirse parçalar halinde yüklenir.
4. Yükleme raporundaki hatalar ve atlanan satırlar incelenip düzeltilir.
5. Rastgele seçilen ürünlerde fiyat, stok, kategori, varyasyon ve görseller kontrol edilir.
6. Düzenli güncellemeler için dosya şablonu ve yükleme adımları yazılı hale getirilir.

Varyasyon yapısını e-ticarette ürün varyasyonları, içerik ve görsel standardını ürün fotoğrafı ve açıklama standartları, stok eşitlemeyi stok ve muhasebe entegrasyonu yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

CSV yüklemesi mevcut ürünlerin üzerine yazar mı?

Platformun ayarına bağlıdır. Güncelleme seçeneği açık olduğunda stok kodu eşleşen ürünler dosyadaki bilgilerle güncellenir; bu yüzden yüklemeden önce yedek alınmalı ve boş bırakılan sütunların nasıl işleneceği kontrol edilmelidir.

Tedarikçi listesi doğrudan siteye yüklenebilir mi?

Genellikle doğrudan yüklenmez. Sütunlar platform şablonuna uyarlanmalı, kategori ve açıklamalar sitenin yapısına göre düzenlenmeli, fiyat ve stok alanları kontrol edilmelidir.

Toplu yüklemeden sonra Google ürün verisi etkilenir mi?

Evet. Site ürün beslemesi kullanıyorsa yeni ve güncellenen ürünler beslemeye yansır; eksik barkod, marka ya da görsel alanları ürünlerin onaylanmasını etkileyebilir. Ayrıntılar WooCommerce ve Merchant Center ürün verisi yazımızda.