Kamera Kayıtları Uzun Süreli Nasıl Arşivlenir? Önemli Olayları Ayırma

Kısa cevap: Kamera kayıt cihazları diskler dolduğunda en eski kayıtların üzerine yazar; bu nedenle önemli bir olay yaşandığında ilgili görüntünün normal döngüden ayrılması gerekir. Doğru yöntemde olay anı kayıt cihazında silinmeye karşı kilitlenir, ardından dışa aktarılarak şifreli ve erişimi sınırlı ayrı bir depolama alanına alınır; yedek kopyası ayrıca tutulur. Her arşivlenen kayıt için tarih, kamera, olay açıklaması, dışa aktaran kişi ve bütünlük bilgisi bir olay defterine yazılır. Arşivlenen görüntüler kişisel veri içerdiğinden yalnızca amaç için gerekli süre boyunca saklanmalı ve süre sonunda güvenli biçimde silinmelidir.

Önemli olay nasıl ayrılır?

1. Hızlı tespit: Olay bildirildiğinde ilgili kamera ve zaman aralığı vakit kaybetmeden belirlenir; kayıt döngüsü görüntünün üzerine yazmadan işlem yapılır.
2. Kilitleme: Birçok kayıt cihazında bulunan koruma ya da kilitleme özelliğiyle ilgili kayıt otomatik silinmeye karşı işaretlenir.
3. Dışa aktarma: Görüntü, olayın öncesini ve sonrasını kapsayacak biçimde, mümkünse cihazın özgün biçiminde ve oynatıcısıyla birlikte dışa aktarılır.
4. Bütünlük bilgisi: Dışa aktarılan dosyanın özet değeri alınır ya da cihazın sunduğu imza özelliği kullanılır; böylece sonradan değiştirilmediği gösterilebilir.
5. Olay defteri: Olay açıklaması, kamera, tarih ve saat, dışa aktaran kişi ve dosyanın konumu kayıt altına alınır.

Ayrı depolama nasıl olmalı?

• Ayrı ortam: Arşiv, kayıt cihazının kendi diskinde değil, şifreli bir NAS klasöründe ya da yetkili kişilerce kullanılan ayrı bir depolama alanında tutulur.
• Yedek kopya: Önemli kayıtların en az bir kopyası farklı bir cihazda ya da ağdan ayrı bir ortamda saklanır.
• Erişim yetkisi: Arşive yalnızca belirlenmiş kişiler erişir; açma, kopyalama ve silme işlemleri kayıt altına alınır.
• Dosya düzeni: Klasör ve dosya adlarında olay tarihi ve olay numarası kullanılır.
• Okunabilirlik: Uzun süre saklanan kayıtlar için gerekli oynatıcı ya da dönüştürülmüş standart video kopyası arşivde birlikte tutulur.

Saklama süresi ve silme

Olayla ilgili kayıt; bir inceleme, sigorta başvurusu ya da hukuki süreç devam ettiği sürece saklanabilir. Süreç sonuçlandığında ve saklama amacı ortadan kalktığında kayıt ve kopyaları güvenli biçimde silinmeli, silme işlemi deftere işlenmelidir. Kayıtların resmi makamlara ya da üçüncü kişilere verilmesi ve saklama sürelerinin belirlenmesi konusunda hukuk danışmanınıza danışmanız önerilir.

Genel saklama kurallarını kamera kaydı saklama ve paylaşım kuralları, olay arama ve dışa aktarmayı kamera kaydından olay bulma ve dışa aktarma, delil niteliğini kamera kaydının delil olarak kullanımı yazımızda anlattık.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir.

Sık sorulan sorular

Tüm kayıtları uzun süre saklamak doğru mu?

Hayır. Tüm kayıtların uzun süre saklanması hem depolama maliyetini artırır hem de kişisel verilerin amaçla sınırlı tutulması ilkesine aykırı düşebilir. Genel kayıtlar kısa bir döngüde tutulur, yalnızca önemli olaylar ayrılarak arşivlenir.

Arşiv için ne kadar disk alanı gerekir?

Gereken alan; kamera çözünürlüğüne, sıkıştırma türüne, olay sayısına ve her olay için ayrılan süreye bağlıdır. Genel kayıt süresi için yapılan disk hesabı arşiv planlamasında da yol gösterir. Hesaplama yöntemini kamera kayıt süresi ve disk hesabı yazımızda ele aldık.

Arşivlenmiş kayıtlar buluta konulabilir mi?

Konulabilir; ancak hizmetin veri güvenliği, şifreleme, erişim kontrolü ve verinin nerede saklandığı değerlendirilmelidir. Yurt dışında saklama gibi konular için hukuk danışmanınıza danışmanız önerilir.