Ofis Taşınmasında Bilişim Altyapısı Kontrol Listesi

Kısa cevap: Ofis taşınmasında bilişim tarafının kritik adımı, internet ve telefon hattının taşınma başvurusunu en az üç hafta önce yapmaktır. Kablolama, pano yeri ve elektrik planı ise mobilya yerleşiminden önce belirlenmelidir; sonradan kablo çekmek hem pahalı hem de düzensiz olur.

Taşınmadan üç hafta önce

• İnternet ve telefon hattı için nakil başvurusunu yapın; yeni adreste altyapının uygun olup olmadığını sorun.
• Yeni ofisin kat planı üzerine masa yerlerini, yazıcı noktasını ve kamera konumlarını işaretleyin.
• Ağ panosu (rack) için yer belirleyin: havalandırması olan, kilitlenebilen ve su tesisatından uzak bir nokta.
• Kablolama için keşif yaptırın; priz sayısını masa başına en az iki veri prizi olacak şekilde planlayın.
• Alan adı, e-posta ve sunucu hizmetlerinin adres bilgisi değişecekse listeyi çıkarın.

Taşınmadan bir hafta önce

• Tüm sunucu ve bilgisayarların eksiksiz bir yedeğini alın ve bu yedeği taşınmayan bir yerde tutun.
• Kablolamayı ve prizleri yeni ofiste tamamlayın; her prizi numaralandırıp test edin.
• Cihazların sökümünden önce kablo bağlantılarının fotoğrafını çekin; kurulumda en çok zaman kazandıran adım budur.
• Demirbaş listesini güncelleyin; taşınma sırasında kaybolan cihazlar en çok bu listeyle bulunur.
• İnternet hattının yeni adreste çalışır hale geldiğini teyit edin.

Taşınma günü sıralama nasıl olmalı?

Önce ağ panosu ve internet bağlantısı kurulur, ardından anahtarlar (switch) ve kablosuz erişim noktaları devreye alınır. Ağ ayakta olmadan bilgisayarları taşımak, saatlerce bekleyen bir ekip demektir. Sonra sunucu ve ortak yazıcı, en son kullanıcı bilgisayarları yerleştirilir. Telefon santrali taşınırken numaraların yönlendirmesi kontrol edilmeli; IP santral kullanılıyorsa internet hızı ve ses önceliği ayarları yeni hatta göre gözden geçirilmelidir. Santral tercihleri için IP santral seçimi rehberimize bakabilirsiniz.

Kamera ve alarm sistemi taşınır mı?

Kayıt cihazı, diskler ve kameralar çoğunlukla taşınır; taşınmayan kısım kablolamadır. Yeni adreste kamera noktaları yeniden belirlenir, çünkü mekân planı değişmiştir. Alarm sisteminde ise panel ve dedektörler taşınabilir ancak izleme merkezi bildirimi ve hat tanımları güncellenmelidir. Eski ofisten ayrılmadan önce kayıt cihazındaki görüntülerin saklama süresi dolmadıysa disk korunmalıdır.

Taşınmadan sonra ilk gün kontrolleri

• Tüm masalarda internet, yazıcı ve ortak klasör erişimi test edilir.
• Yazıcının sabit IP’si ve tarama hedefleri yeni ağa göre güncellenir.
• Yedekleme görevlerinin yeni konumda çalıştığı doğrulanır.
• Kamera kayıtlarının başladığı ve saatin doğru olduğu kontrol edilir.
• Yeni adres; web sitesi, Google işletme profili, fatura şablonu ve e-posta imzalarında güncellenir.

Sık sorulan sorular

Eski ofisteki kablolar sökülür mü?

Kira sözleşmesi eski hale getirmeyi şart koşuyorsa sökülür. Aksi halde kablolar yerinde bırakılır; taşınan kısım pano donanımı ve aktif cihazlardır.

Taşınma hafta sonu mu yapılmalı?

Kesintiyi en aza indirmek için evet. Cuma akşamı taşınıp cumartesi kurulumun tamamlanması ve pazar günü test edilmesi yaygın bir plandır.

Geçici olarak iki ofis birden çalışabilir mi?

Çalışabilir. Bu dönemde iki adreste de internet hattı açık tutulur ve ortak dosyalara erişim için uzaktan bağlantı (VPN) tanımlanır.