Yazıcı Nasıl Taşınır? Nakliye Hazırlığı ve Yeni Yerde Kurulum

Kısa cevap: Yazıcı taşınmadan önce ayarları kaydedilir, cihaz düzgün şekilde kapatılır, toner kartuşu ve drum ya da görüntüleme ünitesi çıkarılarak ışık geçirmeyen koruyucu ambalajlarına konur, varsa tarayıcı ünitesi taşıma kilidiyle sabitlenir, kağıt tepsileri boşaltılır ve kapaklar bantla sabitlenir. Cihaz taşıma sırasında düz tutulur, yan yatırılmaz ve darbeye karşı orijinal ambalajıyla ya da yeterli dolgu malzemesiyle korunur. Soğuk bir ortamdan gelen cihaz yeni yerde, içinde yoğuşma oluşmaması için oda sıcaklığına gelene kadar bekletildikten sonra açılır; ardından sarf malzemeleri takılır, ağ ayarları kontrol edilir ve test baskısı alınır. Her cihazın kendine özgü taşıma talimatı olduğundan kullanım kılavuzu mutlaka incelenmelidir.

Taşımadan önce

1. Ayarları kaydedin: IP adresi, adres defteri, tarama hedefleri ve sayaç değeri not edilir; destekleyen cihazlarda ayarlar web arayüzünden dışa aktarılır.
2. Bekleyen işleri temizleyin: Yazdırma kuyruğundaki işler tamamlanır ya da silinir, cihaz kendi düğmesiyle kapatılır ve kabloları sökülür.
3. Sarfları çıkarın: Toner kartuşu ve drum ya da görüntüleme ünitesi çıkarılır; drum ışığa duyarlı olduğu için karanlık, koruyucu bir poşete konur ve dik tutulur.
4. Kilitleri takın: Tarayıcı kilidi gibi taşıma kilitleri varsa kılavuzdaki yönteme göre kilitli konuma getirilir.
5. Tepsileri boşaltın: Kağıtlar alınır, ek tepsiler ve sonlandırma üniteleri varsa cihazdan ayrılarak ayrı paketlenir.
6. Paketleyin: Kapaklar iz bırakmayan bantla sabitlenir, cihaz orijinal kutusuna ya da darbeye dayanıklı bir ambalaja yerleştirilir.

Taşıma sırasında

• Cihaz düz tutulur; yan ya da ters çevrilmez, üzerine yük konmaz.
• Ağır çok fonksiyonlu cihazlar kılavuzda belirtilen tutma noktalarından en az iki kişiyle kaldırılır; tekerlekli modellerde kapı eşiği ve rampalara dikkat edilir.
• Araç içinde sabitlenir, sarsıntıya ve devrilmeye karşı desteklenir.
• Sarf malzemeleri aşırı sıcak ya da soğuk ortamda bırakılmaz.

Yeni yerde kurulum

1. Cihaz soğuk ortamdan geldiyse oda sıcaklığına gelmesi için bir süre bekletilir.
2. Havalandırma boşlukları bırakılarak düz ve sağlam bir zemine yerleştirilir.
3. Bantlar ve taşıma kilitleri açılır, toner ve drum yeniden takılır.
4. Ağ kablosu bağlanır; IP adresi değiştiyse bilgisayarlardaki yazıcı bağlantıları ve tarama klasörü ayarları güncellenir.
5. Test sayfası basılır, tarama ve e-postaya gönderme denenir, sayaç değeri kaydedilir.

Yeni yerde ayarları yeni yazıcı kurulum kontrol listesi, ağ adresini yazıcı IP adresi nasıl bulunur, tüm ofisin taşınmasını ofis taşınma bilişim kontrol listesi yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Yazıcı taşınırken toner çıkarılmalı mı?

Çoğu lazer yazıcıda önerilir; taşıma sırasında toner dökülebilir ve cihazın içini kirletebilir. Kesin yöntem için cihazın kullanım kılavuzundaki taşıma talimatı izlenir. Parçaları toner ve drum farkı yazımızda ele aldık.

Taşımadan sonra baskıda leke çıkarsa ne yapılmalı?

Toner ve drum çıkarılıp yeniden yerine oturtulur, birkaç test sayfası basılır. Leke sürüyorsa taşıma sırasında dökülen toner ya da hasar görmüş bir parça söz konusu olabilir; cihaz servis tarafından kontrol edilmelidir. Belirtileri yazıcıda tekrarlayan leke ve çizgi yazımızda anlattık.

Kiralık yazıcı kullanıcı tarafından taşınabilir mi?

Kiralama ve bakım sözleşmelerinde cihazın yerinin değiştirilmesine ilişkin kurallar bulunabilir. Taşımadan önce sözleşme kontrol edilmeli ve hizmet sağlayıcıya haber verilmelidir.