Yeni Yazıcı Kurulum Kontrol Listesi

Kısa cevap: Yeni bir ofis yazıcısı ya da çok fonksiyonlu cihaz kurulurken yer seçimi ve elektrik bağlantısı, ağ bağlantısı ve sabit adres, yazılım güncellemesi, yönetici parolasının değiştirilmesi, sürücülerin dağıtımı ve varsayılan baskı ayarları, tarama hedefleri, güvenli baskı, sarf ve sayaç takibi ile kullanıcıların bilgilendirilmesi adım adım tamamlanmalıdır. Eski cihaz kaldırılıyorsa üzerindeki verilerin silinmesi de kontrol listesine eklenir.

Kurulum kontrol listesi

1. Yer ve elektrik: Havalandırması iyi, doğrudan güneş almayan, kağıt yüklemeye ve bakıma rahat erişilen bir yer seçilir; elektrik bağlantısı üreticinin önerisine göre yapılır.
2. Ağ bağlantısı: Mümkünse kablolu bağlanır; cihaza sabit adres ya da adres rezervasyonu verilir.
3. Yazılım güncellemesi: Cihaz yazılımı güncel sürüme yükseltilir.
4. Güvenlik: Varsayılan yönetici parolası değiştirilir, kullanılmayan servisler kapatılır.
5. Sürücü ve varsayılanlar: Sürücüler kullanıcılara dağıtılır; çift taraflı ve siyah beyaz gibi tasarruflu varsayılanlar tanımlanır.
6. Tarama: Klasöre ve e-postaya tarama hedefleri ile e-posta gönderim ayarları yapılır.
7. Güvenli baskı ve kullanıcılar: Gerekli ise kart ya da PIN ile baskı alma ve kullanıcı bazlı raporlama açılır.
8. Sarf ve sayaç: İlk sayaç değeri kaydedilir, sarf uyarıları ve uzaktan izleme ayarlanır.
9. Deneme ve bilgilendirme: Her bilgisayardan deneme baskısı ve tarama yapılır; kullanıcılara kısa bir kullanım bilgisi verilir.

Ağ ve tarama ayarlarını ağ yazıcısı kurulum rehberimizde, sürücü ve varsayılan ayarları yazıcı sürücüsü yazımızda, uzaktan izlemeyi yazıcı filosu izleme yazımızda anlattık.

İlgili rehberler: yazıcı web arayüzü (EWS) kullanımı ve yazıcı firmware güncellemesi

Sık sorulan sorular

Yazıcı kesintisiz güç kaynağına bağlanmalı mı?

Lazer yazıcılar ısınma sırasında yüksek anlık güç çekebildiği için küçük kapasiteli güç kaynaklarına bağlanmaları genellikle önerilmez. Üreticinin önerisine uyulur; ayrıntılar kesintisiz güç kaynağı yazımızda.

Eski yazıcı kaldırılırken nelere dikkat edilir?

Cihazda depolanan baskı ve tarama verileri, adres defteri ve ayarlar silinir; bilgisayarlardaki eski yazıcı tanımları kaldırılır. Ayrıntılar yazıcı güvenliği yazımızda.

Kurulumdan sonra baskı kuralları nasıl belirlenir?

Renkli baskı yetkisi, çift taraflı baskı ve gizli belge kuralları yazılı bir baskı politikasıyla belirlenir. Örnek düzeni kurumsal baskı politikası yazımızda ele aldık.