Bayram ve Uzun Tatil Öncesi BT Kontrol Listesi: Ofis Kapanmadan Yapılacaklar

Kısa cevap: Bayram ve yılbaşı gibi uzun tatillerde ofis boş kalırken BT kaynaklı bir sorun fark edilmeden günlerce sürebilir. Tatil öncesinde yedeklerin başarılı alındığı ve geri döndürülebilir olduğu kontrol edilir; kullanılmayacak bilgisayar, yazıcı ve çevre birimleri kapatılır, sunucu, NAS, ağ cihazları ve kamera sistemi gibi açık kalması gerekenler UPS ile korunur. Uzaktan erişim yalnızca gerekli kişilere açık bırakılır, e-posta otomatik yanıtları ayarlanır ve acil durumlarda kime ulaşılacağı belirlenir. Tatil dönüşünde de sistemlerin düzgün açıldığı ve güncellemelerin tamamlandığı kısa bir kontrolle doğrulanır.

Tatilden önce

1. Yedek kontrolü: Son yedeklerin başarıyla alındığı ve örnek bir dosyanın geri yüklenebildiği doğrulanır.
2. Güncellemeler: Bekleyen güncellemeler tatilden birkaç gün önce tamamlanır; son gün büyük değişiklik yapılmaz.
3. Kapatılacaklar: Kullanıcı bilgisayarları, monitörler, yazıcılar ve ısıtıcı gibi cihazlar kapatılır.
4. Açık kalacaklar: Sunucu, NAS, modem, güvenlik duvarı, kamera kayıt cihazı ve alarm UPS’e bağlı olarak çalışmaya devam eder.
5. Sistem odası: Klima ve sıcaklık uyarılarının çalıştığı kontrol edilir.
6. Uzaktan erişim: VPN ve uzak masaüstü erişimleri yalnızca gerekli kişilerle sınırlandırılır.
7. Otomatik yanıt: E-posta hesaplarına tatil tarihlerini ve acil iletişim bilgisini içeren otomatik yanıt eklenir.

Tatil süresince

• Kamera, alarm ve ağ izleme bildirimleri belirlenen kişilerin telefonuna gelir.
• Yedekleme raporları ve disk uyarıları uzaktan takip edilir.
• Tatil dönemlerinde artan sahte kargo, fatura ve ödeme e-postalarına karşı dikkatli olunur.
• Acil durumda BT desteğine nasıl ulaşılacağı önceden bellidir.

Dönüşte

1. Sunucu ve ortak klasörlere erişim kontrol edilir.
2. Yazıcılar ve kasa sistemleri test edilir.
3. Bilgisayarlar açıldığında bekleyen güncellemelerin tamamlanması için zaman tanınır.
4. Tatil süresince gelen uyarı ve kayıtlar gözden geçirilir.
5. Otomatik yanıtlar kapatılır.

Yedek düzenini ofiste veri yedekleme, sistem odasını sistem odası iklimlendirme ve sıcaklık izleme, uzaktan izlemeyi ağ izleme ve kesinti uyarıları yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Tatilde bilgisayarların fişini çekmek gerekir mi?

Kullanılmayacak kullanıcı bilgisayarlarını kapatmak yeterlidir; elektrik dalgalanması riski yüksek yerlerde fişlerin çekilmesi ek koruma sağlar. Uzaktan erişilmesi gereken bilgisayarlar ise açık ve korunaklı bırakılır.

Tatil döneminde neden saldırılar artıyor?

Ofislerin boş olduğu ve müdahalenin geciktiği dönemler saldırganlar için cazip olabilir. Bu nedenle uyarıların uzaktan izlenmesi ve yedeklerin güvende olması özellikle önemlidir.

UPS uzun bir elektrik kesintisini karşılar mı?

UPS’ler genellikle kısa kesintiler ve güvenli kapanma için boyutlandırılır. Uzun kesintilerde sunucu ve NAS’ın güvenli kapanması için UPS ile otomatik kapatma ayarının yapılmış olması gerekir.