Yeni web sitesi yayına alınmadan önce neler kontrol edilmeli?

Kısa cevap: Yeni veya yenilenmiş bir web sitesi yayına alınmadan önce beş alan kontrol edilmelidir: içerik ve bağlantılar, formlar ve e-posta bildirimleri, arama motoru ayarları ve yönlendirmeler, güvenlik ve yedek, ölçüm ve yasal metinler. Kontroller test ortamında yapılır, sonuçlar yazılı bir listeye işlenir ve yayın günü için bir sorumlu ile geri dönüş planı belirlenir. Böylece ilk ziyaretçinin karşılaşacağı hatalar yayından önce yakalanır.

Yayın öncesi kontrol neden ayrı bir adım olmalı?

Tasarım onaylandığında proje bitmiş gibi görünür. Oysa çalışmayan form, deneme metni kalmış sayfa ya da arama motorlarına kapalı bırakılmış site gibi sorunlar çoğunlukla son aşamada gözden kaçar. Bu nedenle yayın öncesi kontrol, tasarım onayından ayrı ve sorumlusu belli bir adım olarak planlanmalıdır. Kontrollerin canlı sitede değil, mümkünse bir test sitesi (staging) üzerinde yapılması, hataların ziyaretçiye yansımadan düzeltilmesini sağlar.

Kontrol alanları ve sorumlular

Alan	Ne kontrol edilir?	Kim bakmalı?
İçerik	Metinler, görseller, iletişim bilgileri, deneme içeriği kalıntıları	İşletme yetkilisi
Formlar	Gönderim, bildirim e-postası, teşekkür mesajı	İşletme ve ajans birlikte
Arama motoru	Dizine ekleme ayarı, sayfa başlıkları, yönlendirmeler, site haritası	Ajans veya SEO sorumlusu
Güvenlik	SSL sertifikası, yönetici hesapları, yedek	BT sorumlusu
Ölçüm ve yasal	Analitik kodu, çerez bildirimi, aydınlatma metni	Ajans ile hukuk veya uyum birimi

Adım adım kontrol listesi

1. Tüm sayfaları baştan sona okuyun; deneme metni, örnek görsel ve boş sayfa kalmadığından emin olun.
2. Telefon, adres, e-posta ve çalışma saatlerinin güncel olduğunu doğrulayın.
3. Menüdeki ve sayfa içindeki bağlantıları tek tek tıklayın; kırık bağlantıları düzeltin.
4. Her formu gerçek bir gönderimle deneyin; bildirimin doğru kişiye ulaştığını ve gereksiz klasöre düşmediğini kontrol edin.
5. Siteyi telefon, tablet ve farklı tarayıcılarda açın; menü, düğme ve tabloların düzgün göründüğüne bakın.
6. Arama motorlarının siteyi dizine eklemesini engelleyen ayarın yayınla birlikte kaldırılacağını teyit edin.
7. Eski sitedeki önemli adresler için yönlendirme listesini hazırlayın ve test edin.
8. SSL sertifikasının etkin olduğunu ve sayfaların güvenli bağlantıyla açıldığını doğrulayın.
9. Yayından hemen önce tam yedek alın; eski sitenin yedeğini de saklayın.
10. Analitik ve dönüşüm ölçümünün çalıştığını, çerez bildirimi ile yasal metinlerin yerinde olduğunu kontrol edin.

Formlarda sorun yaşanırsa iletişim formundan e-posta gelmiyor rehberi, yenilenen sitelerde adres değişikliği için ise site taşımada SEO kaybını önleme yazısı yol gösterir. Yasal metinlerin kapsamı işletmeye göre değişir; KVKK uyumlu çerez ve form düzeni yazısı genel çerçeveyi anlatır, nihai metinler için kendi hukuk veya uyum biriminize danışmanız gerekir.

Yayın günü ve sonrası için öneriler

• Yayını, ekibin müdahale edebileceği bir gün ve saatte yapın; mesai bitimine veya tatil öncesine bırakmayın.
• Yayın gününün sorumlusunu ve sorun çıkarsa eski siteye nasıl dönüleceğini önceden yazılı hale getirin.
• Yayından sonra ana sayfayı, formları ve en çok ziyaret edilen sayfaları yeniden deneyin.
• İlk günlerde arama motoru araçlarındaki hata raporlarını ve bulunamayan sayfa kayıtlarını izleyin.
• Sitenin erişilebilir olduğunu sürekli takip etmek için kesinti izleme kurun.
• Alan adı, hosting ve yönetici hesaplarına ait bilgilerin işletmede olduğunu teyit edin; ayrıntılar web sitesi sahipliği ve erişim bilgileri yazısında.

Sık yapılan hatalar

En sık karşılaşılan hata, kontrolün yalnızca ana sayfayla sınırlı kalmasıdır; sorunlar çoğu zaman iç sayfalarda, formlarda ve mobil görünümde ortaya çıkar. İkinci hata, kontrolü tek bir kişiye bırakmaktır: içeriği işletme, teknik ayarları ajans veya BT sorumlusu bilir, bu yüzden liste birlikte doldurulmalıdır. Üçüncüsü ise bulunan eksiklerin sözlü olarak iletilmesidir. Eksikleri sayfa adresi ve ekran görüntüsüyle tek bir listede toplamak, hem düzeltmeyi hızlandırır hem de teslim aşamasında neyin tamamlandığını netleştirir.

Sık sorulan sorular

Yayın öncesi kontrolü kim yapmalı?

Kontrol, işletme ile siteyi hazırlayan ekibin ortak işidir. İçerik ve iletişim bilgilerini işletme, teknik ayarları ajans veya BT sorumlusu doğrular; sonuçlar tek bir listede toplanır.

Kontroller canlı sitede mi yapılmalı?

Mümkünse test ortamında yapılmalıdır. Böylece hatalar ziyaretçiye yansımadan düzeltilir. Yayından sonra aynı kontrollerin kısa bir tekrarı canlı sitede de yapılır.

Yayından sonra sorun çıkarsa ne yapılmalı?

Önce sorunun kapsamı belirlenir. Küçük hatalar canlıda düzeltilir; siteyi kullanılamaz hale getiren sorunlarda önceden hazırlanan geri dönüş planı ve yedek devreye alınır.