Yazıcıda Bekletilen ve Saklanan İşler: Tekrar Baskı ve Disk Gereksinimi

Kısa cevap: İş saklama, yazdırılan belgenin hemen basılmak yerine yazıcının diskinde ya da belleğinde tutulması ve kullanıcı cihaz panelinden seçtiğinde basılmasıdır. Bekletilen işler kullanıcı cihaz başına gelene kadar kuyrukta durur; kontrol baskısında önce tek kopya basılır, sonuç uygunsa kalan kopyalar panelden onaylanır; tekrar baskı için saklanan işler ise form ve şablon gibi sık basılan belgelerin bilgisayar açılmadan yeniden basılmasını sağlar. Bu özelliklerin tamamı ya da bir kısmı için yazıcıda sabit disk veya yeterli bellek bulunması ve sürücüde iş saklama seçeneğinin etkin olması gerekir. Saklanan işlerin belirli bir süre sonra otomatik silinmesi ve hassas belgelerin PIN ile korunması önerilir.

İş saklama türleri nelerdir?

• Bekletilen iş: Belge yazıcıya gönderilir ancak kullanıcı panelden seçene kadar basılmaz; ortak cihazda çıktıların karışmasını önler.
• Kontrol ve bekletme: Çok kopyalı işlerde önce bir kopya basılır; kullanıcı kontrol ettikten sonra kalan kopyaları başlatır ya da işi iptal eder.
• Tekrar baskı: Belge basıldıktan sonra cihazda saklanmaya devam eder ve daha sonra panelden yeniden basılabilir.
• Saklanan iş: Sık kullanılan form ve şablonlar cihazda kalıcı olarak tutulur, istendiğinde basılır.
• PIN korumalı iş: İş ancak doğru PIN girildiğinde basılır; ayrıntıları güvenli baskı yazımızda ele aldık.

Hangi donanım ve ayarlar gerekir?

1. Yazıcının iş saklamayı destekleyip desteklemediği ve bunun için sabit disk, SSD ya da ek bellek gerekip gerekmediği ürün belgelerinden kontrol edilir.
2. Disk ya da bellek eklendiyse yazıcının sürücüde bu donanımı tanıması için sürücü yapılandırması güncellenir.
3. Sürücünün iş saklama ya da bekletme sekmesinden iş türü, kullanıcı adı ve iş adı seçilir.
4. Cihazın web arayüzünden saklanan işlerin ne kadar süre sonra silineceği ayarlanır.
5. Yazıcı sunucusu kullanılıyorsa sunucudaki sürücü ayarlarının da iş saklamayı desteklemesi sağlanır.

Kullanımda dikkat edilecekler

• Saklanan işler yazıcının diskinde veri olarak kalır; hassas belgeler için PIN kullanılır ve disk şifreleme etkinleştirilir.
• Unutulan işler diski doldurmasın diye otomatik silme süresi tanımlanır.
• Cihaz yeniden başlatıldığında bellekte tutulan bazı işler silinebilir; kalıcı saklama için disk tabanlı iş saklama tercih edilir.
• Cihaz elden çıkarılırken ya da kiralama iadesinde saklanan işler ve disk güvenli şekilde silinir.

PIN ile çıktı almayı yazıcıda güvenli baskı, sürücü seçeneklerini yazıcı sürücüsü ve varsayılan baskı ayarları, disk güvenliğini yazıcı güvenliği ve disk silme yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Bekletilen işim panelde neden görünmüyor?

Sürücüde iş saklama seçeneği seçilmemiş, kullanıcı adı farklı girilmiş, iş süresi dolup silinmiş ya da cihaz yeniden başlatılmış olabilir. Ayrıca yazıcı sunucusundaki sürücünün iş saklamayı desteklediği kontrol edilmelidir.

İş saklama için her yazıcıda disk gerekir mi?

Hayır. Bazı cihazlar sınırlı iş saklamayı dahili bellekle yapabilir; kalıcı saklama, çok sayıda iş ve büyük dosyalar için genellikle disk ya da ek depolama gerekir. Ayrıntılar modelin ürün belgelerinde yer alır.

Saklanan işler başkaları tarafından basılabilir mi?

PIN tanımlanmamış saklanan işler paneldeki listeden başka kullanıcılar tarafından da seçilebilir. Hassas belgeler için PIN ya da kartla serbest bırakma kullanılmalıdır. Kartlı sistemleri departman bazlı baskı takibi yazımızda ele aldık.