Yazıcıda Filigran ve Antetli Kağıt Baskısı: Ayarlar ve Dikkat Edilecekler

Kısa cevap: Yazıcıda filigran, belgenin arka planına “TASLAK”, “GİZLİ” ya da “KOPYA” gibi bir metnin soluk olarak basılmasıdır ve çoğu yazıcı sürücüsünde ya da belge programında ayarlanabilir. Antetli baskı için iki yol vardır: Önceden basılmış antetli kağıt kullanmak ya da antet tasarımını belgeye veya sürücüdeki form katmanına eklemek. Hazır antetli kağıtta en sık sorun kağıt yönüdür; kağıdın hangi yüzü ve hangi kenarı önde takılacağı tepsiye ve tek ya da çift taraflı baskıya göre değişir. Birkaç test sayfasıyla doğru yön belirlenip tepsinin üzerine not edilmesi hatalı baskıları önler.

Filigran nasıl eklenir?

• Belge programında: Kelime işlemci programlarının tasarım menüsündeki filigran seçeneği, belgeyle birlikte kaydedilir ve her yazıcıda aynı görünür.
• Yazıcı sürücüsünde: Bazı sürücüler baskı sırasında filigran ekler; belgeye dokunmadan tüm çıktılara uygulanabilir ancak yalnızca o sürücüyü kullanan bilgisayarlarda geçerlidir.
• Metin ve görünüm: Yazı, açı, boyut ve saydamlık ayarlanır; metnin okunmasını engellemeyecek kadar açık bir ton seçilir.
• PDF dosyalarında: PDF düzenleme araçlarıyla filigran eklenip dosya o şekilde paylaşılabilir.

Antetli baskıda iki yöntem

• Hazır antetli kağıt: Matbaada basılmış antetli kağıt tepsiye takılır, yazıcı yalnızca metni basar. Kurumsal görünüm tutarlıdır; ancak lazer yazıcıda kullanılacak antetli kağıdın mürekkebinin fuser ısısına dayanıklı olması gerekir.
• Dijital antet: Antet, belge şablonunun üst ve alt bilgisine eklenir ya da sürücüdeki form katmanı (overlay) özelliğiyle her sayfaya basılır. Düz kağıt yeterlidir, antet güncellemesi kolaydır.
• Renk ve maliyet: Renkli logolu antetin her sayfada basılması renkli sayfa maliyetini artırır; yüksek hacimde hazır antetli kağıt daha ekonomik olabilir.

Hazır antetli kağıtta doğru yön

1. Kağıt tepsisi ile çok amaçlı tepside kağıdın yüzü ve üst kenarının yönü genellikle farklıdır; kullanım kılavuzundaki simgeler kontrol edilir.
2. Tek taraflı ve çift taraflı baskıda antetli yüzün yönü değişebilir; her iki durum için ayrı test yapılır.
3. Sürücüde kağıt türü “Antetli” olarak seçilir; birçok kurumsal yazıcı bu türde yönü otomatik düzeltir.
4. Antetli kağıt için ayrı bir tepsi ayrılır ve tepsi ayarı sabitlenir; böylece sıradan işler antetli kağıda basılmaz.
5. Doğru takma yönü tepsinin üzerine etiketle yazılır.

Tepsi ayarlarını kağıt boyutu ve tepsi uyumsuzluğu, çift taraflı baskıyı çift taraflı baskı ayarları, kağıt seçimini yazıcı kağıdı seçimi yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Filigran belgenin güvenliğini sağlar mı?

Filigran belgenin durumunu ya da gizlilik düzeyini görünür kılar, ancak tek başına koruma sağlamaz. Gizli belgelerde erişim yetkisi ve güvenli baskı gibi önlemler birlikte kullanılmalıdır. Ayrıntılar PIN ile güvenli baskı yazımızda.

Antetli kağıt lazer yazıcıda neden bulaşıyor?

Antetin basıldığı mürekkep fuser ısısına dayanıklı değilse eriyip silindirlere bulaşabilir. Matbaaya kağıdın lazer yazıcıda kullanılacağı bildirilmeli ve lazer uyumlu mürekkep istenmelidir.

Antet yalnızca ilk sayfaya basılabilir mi?

Evet. Belge programında ilk sayfa için farklı üst bilgi seçilebilir; hazır antetli kağıtta ise sürücüde ilk sayfa için ayrı tepsi seçilerek sonraki sayfalar düz kağıda basılabilir.