Kısa cevap: Lexmark cihazlarına uygun bir kart okuyucu takılarak kullanıcıların personel veya kartlı geçiş kartlarıyla cihazda oturum açması sağlanabilir. Kullanıcı kartını okuttuğunda yalnızca kendi baskı işleri serbest bırakılır, yetkili olduğu işlevler (renkli kopya, tarama, faks) açılır ve tüm işlemler kişi bazında kaydedilir. Bu yapı hem gizliliği artırır hem de yazıcıda unutulan kağıtları ve gereksiz baskıyı azaltır.
Kurulum bileşenleri
| Bileşen | Görevi |
|---|---|
| Kart okuyucu | Kartı okur; mevcut kart teknolojisiyle (frekans/format) uyumlu olmalı |
| Kimlik doğrulama uygulaması | Kart numarasını kullanıcıyla eşleştirir |
| Kullanıcı dizini | Active Directory / LDAP veya yerel liste |
| Baskı serbest bırakma | İşleri kullanıcı gelene kadar bekletir |
Adım adım
- Binada kullanılan kart teknolojisini (125 kHz, 13,56 MHz vb.) belirleyin.
- Uyumlu kart okuyucuyu seçip cihazın USB girişine takın.
- Kimlik doğrulama uygulamasını yapılandırın ve kullanıcı dizinine bağlayın.
- Kullanıcıların ilk kullanımda kartlarını kendi hesaplarıyla eşleştirmesini sağlayın.
- Rol bazlı yetkileri (renkli baskı, faks, tarama) tanımlayın.
- Kart kaybında kartın hızla devre dışı bırakılacağı süreci belirleyin.
Faydaları
- Belgeler kişi yazıcıya gelmeden basılmaz; gizli belgeler tepside kalmaz.
- Unutulan çıktılar azalır, kağıt ve toner tasarrufu sağlanır.
- Kim, ne zaman, ne yazdırdı bilgisi raporlanır.
- Aynı kart kapı geçişi ve yazıcıda kullanılabilir.
Konuyla ilgili: güvenli baskı: PIN ile çıktı, yazıcıda adres defteri ve LDAP ve kartlı geçiş ve kamera entegrasyonu.
Uygulama ve kart okuyucu uyumluluğu modele göre değişir; kurulum öncesinde uyumluluk listesi kontrol edilmelidir.
Sık sorulan sorular
Kapı giriş kartımız yazıcıda kullanılabilir mi?
Kart teknolojisi uyumlu bir okuyucu seçilirse genellikle aynı kart kullanılabilir.
Kartını unutan kullanıcı ne yapar?
Çoğu yapılandırmada kullanıcı adı ve PIN ile alternatif giriş tanımlanabilir.
Kartlı giriş baskıyı yavaşlatır mı?
Kart okutma birkaç saniye sürer; işler yalnızca kullanıcı cihazdayken basıldığı için beklemeler de azalır.
Kartla çıktıyı tek bir cihaza bağlı kalmadan, kurumdaki herhangi bir yazıcıdan almak için bkz. güvenli baskı (pull printing) nedir ve yerli baskı yönetim yazılımı TomboPrint.
Kartlı güvenli baskıya geçelim
Kart okuyucu, kimlik doğrulama ve baskı serbest bırakma çözümlerini kuruyoruz. Detaylar için Lexmark BSD makinalar ve tonerler sayfamıza bakabilirsiniz.
Yazıcı, toner veya kiralama için teklif isteyin
Lexmark BSD yetkili bayisi olarak model seçimi, orijinal toner ve teknik servis konularında Türkiye’nin 81 iline hizmet veriyoruz.
Teklif FormuMağazayı İncele