Yazıcı Sayfa Sayacı Nasıl Okunur? Panel, Rapor ve Fatura Kontrolü

Kısa cevap: Yazıcının sayfa sayacı, cihazın ilk kullanımından bu yana bastığı toplam sayfa sayısını gösterir ve genellikle kontrol panelindeki cihaz bilgileri ya da sayaç menüsünden, yazdırılan yapılandırma raporundan veya cihazın web arayüzünden okunur. Renkli cihazlarda siyah ve renkli baskılar çoğunlukla ayrı sayaçlarda tutulur; bazı modellerde kopya, baskı ve format ayrımı da vardır. Kiralama ve bakım sözleşmelerinde fatura, iki okuma arasındaki farka göre hesaplandığı için sayaç değerinin tarihiyle birlikte kayıt altına alınması ve faturadaki değerle karşılaştırılması önemlidir.

Sayaç değeri nereden okunur?

• Kontrol paneli: Menüde cihaz bilgileri, raporlar ya da sayaç başlığı altında toplam sayfa değeri görüntülenir; menü adları üreticiye göre değişir.
• Yapılandırma raporu: Panelden yazdırılan cihaz ya da kullanım raporunda toplam, siyah ve renkli sayaçlar listelenir.
• Web arayüzü: Cihazın IP adresi tarayıcıya yazılarak açılan arayüzde sayaç ve kullanım bilgileri yer alır.
• Yönetim yazılımı: Filo izleme yazılımları sayaçları ağ üzerinden otomatik okuyup raporlar.

Siyah ve renkli sayaç ayrımı

Renkli cihazlarda sayaçlar genellikle siyah beyaz ve renkli olarak ayrı tutulur. Sayfada tek bir renkli öğe, örneğin renkli bir logo bulunsa bile o sayfa çoğu cihazda renkli sayaca işlenir. A3 gibi büyük formatlı baskılar bazı cihaz ve sözleşmelerde iki sayfa olarak sayılabilir; bu kural cihazın ayarlarına ve sözleşme şartlarına göre değişir.

• Toplam sayaç ile siyah ve renkli sayaçların toplamı karşılaştırılarak okuma doğrulanır.
• Kopya, baskı ve faks gibi alt sayaçlar varsa hangi kalemin faturaya esas alındığı sözleşmeden kontrol edilir.
• Tarama işlemleri çoğu cihazda ayrı sayılır ve genellikle baskı sayacını artırmaz.

Kiralama faturasında sayaç nasıl kontrol edilir?

1. Kurulum günü başlangıç sayaç değerleri tutanakla kayıt altına alınır.
2. Her fatura döneminde aynı gün civarında yapılandırma raporu yazdırılır ya da web arayüzünden okuma alınır.
3. Dönem kullanımı, son okumadan önceki okumanın çıkarılmasıyla hesaplanır.
4. Bulunan değer, sözleşmedeki dahil sayfa miktarı ve aşım koşullarıyla birlikte faturadaki rakamla karşılaştırılır.
5. Cihaz değişiminde eski cihazın son sayacı ve yeni cihazın ilk sayacı ayrı ayrı kayda geçirilir.

Bakım sözleşmelerinde sayaç okumayı fotokopi bakım sözleşmesi ve sayaç okuma, web arayüzünü yazıcı web arayüzü kullanımı, kiralama şartlarını yazıcı kiralama sözleşmesi yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Sayfa sayacı sıfırlanabilir mi?

Toplam sayfa sayacı cihazın ömrü boyunca tutulur ve kullanıcı tarafından sıfırlanamaz. Bakım kiti ya da sarf malzemesi değişiminde sıfırlanan değerler ayrı parça sayaçlarıdır, toplam sayacı etkilemez.

Sayaç okumaları otomatik alınabilir mi?

Evet. Ağa bağlı cihazlarda filo izleme yazılımları sayaçları düzenli olarak okuyup raporlayabilir; bu sayede elle okuma ve kayıt hataları azalır. Ayrıntılar yazıcı filosu izleme yazımızda.

Departman bazında kaç sayfa basıldığı görülebilir mi?

Toplam sayaç yalnızca cihaz genelini gösterir. Departman ya da kullanıcı bazında görmek için cihazın hesap kodu özelliği veya baskı yönetim yazılımı kullanılır. Bu konuyu departman bazlı baskı takibi yazımızda ele aldık.